• Poste : Archiviste stagiaire.
• Employeur : Institut national du service public (INSP), Secrétariat général, Mission Archives – Strasbourg (Alsace, Bas-Rhin/67).
• Offre : stage conventionné de 3 mois.
  
• Date limite de candidature : 30 mars 2022.
• Date de début du stage : à partir d’avril 2022.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au 1er janvier 2022, l’École nationale d’administration (ENA) est devenue l’Institut national du service public (INSP). L’INSP est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État.

En son sein, le secrétariat général est chargé de l’administration de l’Institut et fournit aux directions qui le compose les moyens nécessaires à l’exercice de leurs missions.

Placée sous l’autorité directe du secrétaire général, la Mission Archives collecte et traite les archives, y compris numériques. Elle accompagne les agents par la diffusion de bonnes pratiques en matière de conservation des archives administratives contemporaines. Les fonds d’archives de l’Institut sont variés : documents administratifs, documents pédagogiques, fonds liés à la gouvernance européenne, fonds audiovisuels…

POSTE & MISSIONS : 

• Sous la responsabilité de la chargée de le mission Archives et en vue de la préparation d’un versement aux Archives nationales, vous participerez à la rédaction d’un instrument de recherche pour les archives de la Direction de l’établissement.
• Taille de l’équipe de la Mission Archives : 2 personnes dont la personne en stage.

Activités :

• Élaboration d’un répertoire détaillé.
• Récolement.
• Indexation d’archives audio-visuelles.
• Préparation d’un versement d’archives numériques aux Archives nationales.
• Gestion des demandes de consultation d’archives.
• Élaboration et animation d’ateliers de sensibilisation à l’archivage numérique en direction du personnel de l’établissement.

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné et rémunéré de 3 mois, à pourvoir idéalement à partir d’avril 2022 : la date de début de stage sera déterminée en fonction du calendrier de l’organisme de formation.
• Stage rémunéré selon la réglementation en vigueur, et ouvert exclusivement aux étudiant*e*s.
• Stage à temps complet.
• Équipement informatique mis à disposition pendant la durée du stage.
• Port de charges lourdes.
• Lieu du stage : INSP, Mission Archives, 1 rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg.

PROFIL :

• Vous préparez un Master 2 dans le domaine de l’archivistique et vous destinez à travailler au sein d’établissements publics.
• Vous faites preuve d’une appétence pour les outils numériques.
• Au cours de votre stage, vous serez amené*e à être force de proposition pour élaborer et animer des ateliers de sensibilisation à l’archivage numérique, c’est pourquoi vous démontrez un intérêt pour la formation et la vulgarisation.
• Une première expérience en tant que stagiaire au sein d’un service d’archives serait un atout.

Compétences attendues :

Savoirs :

• Législation et réglementation des archives.
• Règles de communication des documents administratifs.
• Techniques archivistiques et de records management.
• Normes archivistiques ISAD(G), EAD, SEDA.

Savoir-faire :

• Rédaction d’un instrument de recherche.
• Techniques de conditionnement.
• Techniques d’inventaire.
• Maîtrise avancée du logiciel Excel.
• Travail en autonomie.

Savoir-être :

• Capacité d’adaptation.
• Discrétion et respect de la confidentialité des échanges.
• Force de proposition.
• Rigueur et organisation.
• Capacité à rendre des comptes.
• Animation d’ateliers.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

• Pour des informations sur le poste : Mme Grant GUTTMANN, chargée de la Mission Archives de l’INSP – Tél. : 03 88 21 44 27.
• Pour le suivi de candidature : Mme Gwladys PERETTI, chargée de recrutement à l’INSP – Tél. : 03 88 21 45 79.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 30 mars 2022, CV + lettre de motivation (précisant votre intérêt à rejoindre l’INSP, votre projet professionnel et votre projet de mémoire de stage) à : recrutement@insp.gouv.fr

Source : Institut national du service public.