POSTE/CDD : Responsable du Service Archives & Documentation de la Ville d’Orsay (91)

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  • Poste : Responsable du Service Archives et Documentation.
  • Employeur : Ville d’Orsay (Essonne/91), Secrétariat général et Affaires juridiques, Service Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Sous la responsabilité du responsable du Secrétariat général et des Affaires juridiques de la Ville d’Orsay, vous conduisez la politique de traitement, de conservation et de valorisation du patrimoine archivistique et coordonnez l’organisation de l’archivage des services.

POSTE & MISSIONS :

  • Gestion et valorisation des archives :
    • Assurer le traitement et le classement des fonds d’archives.
    • Collecter des fonds.
    • Assurer la conservation des fonds et assurer la valorisation des fonds, développer les missions de sensibilisation, d’aide et de conseils techniques aux services versants.
  • Encadrement de l’équipe :
    • Planifier l’activité du service.
    • Gérer les congés, les formations et les évaluations.
    • Contrôler les règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.
    • Participer à l’élaboration et le suivi du budget des archives.
    • Gérer les bons de commandes.
    • S’assurer du respect de la réglementation (1 agent).
  • Préparation des commissions budgétaires.
  • Gestion des abonnements et des livres de service.
  • Participation au collectif de travail :
    • Repérer les dysfonctionnements et les signaler.
    • Contribuer à la continuité du service en fonction de ses compétences et qualifications.
    • Être présent*e aux réunions d’information.
    • Favoriser l’accueil des nouvelles recrues et stagiaires.
    • Suivre toute formation jugée nécessaire à la qualité du service.
    • Adopter une tenue et un comportement correct.
  • Pilotage en faveur de l’accompagnement au changement numérique vers des solutions d’archivage électronique.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement, liste d’aptitude) au grade des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps plein.
  • Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
  • Avantages : protection sociale complémentaire + participation employeur à la mutuelle + accès au programme de Qualité de Vie au Travail + participation au titre de transport.
  • Contraintes : poussières, charges lourdes, manipulations sur rayonnage en hauteur et ras du sol (positions).
  • Lieu de travail : Service Archives, Hôtel de Ville, 2 place du Général Leclerc, 91400 Orsay.

PROFIL :

  • Vous possédez des connaissances sur les collectivités territoriales et les fonctionnements des institutions.
  • Vous avez de solides connaissances en termes de réglementation, de pratique et de normes d’archivages, d’indexation, de tri et d’élimination et de conservation des archives.
  • Connaissance de l’archivage électronique (normes et pratiques), de la GED et des nouvelles technologies.
  • Vous maîtrisez le logiciel métier avec le traitement informatique des données. (Avenio).
  • Vous êtes intéressé*e par l’histoire de la/des communes.
  • Vous êtes rigoureux*euse et savez respecter les délais.

CANDIDATURES :

 

 

Source : Ville d’Orsay.