STAGE 4-6 mois : Archiviste stagiaire à INFOBEST Palmrain/Village-Neuf (68)

Publié le par
  • Poste : Archiviste stagiaire.
  • Employeur : Réseau INFOBEST, INFOBEST Palmrain – Village-Neuf (Haut-Rhin/68).
  • Offre : stage conventionné de 4 à 6 mois.
  • Date limite de candidature : 31 décembre 2022.
  • Stage à pourvoir début 2023.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : INFOBEST Palmrain propose un stage en archivistique à un*e étudiant*e en Master 2 pour une durée de quatre à six mois, dans ses locaux du Palmrain.

Unique service public trinational, INFOBEST Palmrain a pour mission principale d’informer les usagers*ères ayant des questions transfrontalières en lien avec la France, l’Allemagne et/ou la Suisse. INFOBEST a aussi pour objectif de mettre en relation les administrations des trois pays entre elles et avec leurs usagers*ères. Les permanent*e*s de l’instance peuvent aussi faire remonter les problèmes réglementaires nationaux et européens aux instances compétentes.

POSTE & MISSIONS : L’objectif du stage est la mise en place d’un plan de classement des documents numériques et papiers de l’instance, avec le soutien du service des Archives d’Alsace ; et un début d’archivage des documents.

Missions :

  • Création du plan de classement des documents électroniques (arborescence du serveur) en tenant compte des règles de nommage.
  • Transposition dudit plan aux documents papiers.
  • Rédaction du mode d’emploi.
  • Archivage des données.

Langues :

  • Le plan de classement et le mode d’emploi sont à rédiger en français.
  • La compréhension de l’allemand est toutefois nécessaire dans la mesure où une partie des documents est en langue allemande.
  • Le stage se déroulera en français, l’ensemble du personnel d’INFOBEST Palmrain est bilingue.

Encadrement : Le stage sera effectué sous la direction du personnel français de l’instance, en lien étroit avec le service des Archives d’Alsace.

Conditions d’exercice :

  • Stage conventionné de 4 à 6 mois, pour l’année universitaire 2022-2023.
  • Stage à débuter idéalement début 2023.
  • Mission à temps complet : 35 h/semaine, du lundi au vendredi.
  • Gratification : à hauteur de 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale (3,90 euros), correspondant à la gratification légale pour les stages d’une durée égale ou supérieure à 45 jours de présence effective.
  • L’instance étant mal desservie par les transports publics, être titulaire du permis B serait souhaitable.
  • Lieu du stage : INFOBEST Palmrain, 1 pont du Palmrain, 68128 Village-Neuf.

PROFIL :

  • Étudiant*e en deuxième année de Master.
  • Profil archiviste souhaité.
  • Maîtrise du Pack Office.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, jusqu’au 31 décembre 2022, CV + lettre de motivation à :

 

 

Source : INFOBEST Palmrain.