• Poste : Archiviste stagiaire.
• Employeur : Région Grand Est, Direction des Moyens généraux, Service Archives – Châlons-en-Champagne (Marne/51).
• Offre : stage conventionné de 6 mois.
• Date limite de candidature : 11 décembre 2022.
• Date de début du stage : 15 février 2023.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service Archives de la Région Grand Est collecte, traite, conserve, communique et valorise les archives et les documents d’activité des services et de la collectivité.

Le service entreprend, sur son site de Châlons-en-Champagne, des opérations d’élimination et de traitement d’archives d’envergure afin d’optimiser la gestion de ses fonds d’archives.

POSTE & MISSIONS :

Mission principale :

• Appréhender le traitement des archives de l’Office Régional Culturel Champagne Ardenne (ORCCA), réalisation d’un instrument de recherche avec introduction ISAD(G).
• La volumétrie du fonds étant considérable (640 ml), le/la stagiaire prendra part au tri des documents de gestion administrative de l’ORCCA.
• Ce tri donnera lieu à l’élaboration d’un tableau de gestion et des bordereaux d’élimination.

Missions secondaires :

• Collaborer à la préparation d’élimination d’archives tout producteur.
• Participation aux activités du service : notamment aux versements d’archives papier et numérique, aux recherches et consultations, à la communication avec les services et aux projets de valorisation (rubriques sur le site internet, expositions…).

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 6 mois.
• Stage à débuter le 15 février 2023.
  
• Mission à temps complet : 35 h/semaine.
• Avantages : prise en charge d’une partie de l’abonnement aux transports en commun + subvention d’une partie des repas du restaurant administratif.
• Lieu du stage : Hôtel de la Région Grand Est, 5 rue de Jéricho, 51000 Châlons-en-Champagne.

PROFIL : Master Archivistique ou Gestion de l’information.

Savoir :

• Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives, normes et techniques de conservation et de description des archives.
• Connaissance de la chaîne de traitement.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Maîtrise des techniques de traitement des documents numériques.

Savoir-faire :

• Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
• Identifier la demande, retrouver et structurer l’information.
• Capacité à résoudre certaines problématiques.

Savoir-être :

• Curiosité, sens de l’organisation et de l’observation.
• Rigueur.
• Capacité d’adaptation et discrétion.
• Autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de Madame Camille MARET, archiviste de la Région Grand Est : camille.maret@grandest.fr

POSTULER : sur le site du recruteur, jusqu’au 11 décembre 2022.

Source : Région Grand Est.