POSTE/CDD : Archiviste aux Archives municipales & métropolitaines de Saint-Étienne (42)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Saint-Étienne Métropole (Loire/42), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives municipales et métropolitaines.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : avant le 24 novembre 2022.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Les Archives municipales et métropolitaines de Saint-Étienne ont pour missions la collecte, le traitement, la conservation et la communication du patrimoine écrit de la Ville et de la Métropole, aussi bien sous forme papier que numérique. Le service occupe une place singulière dans le paysage culturel stéphanois. Établissement culturel reconnu, composé de 19 agents, il conserve près de 12 km linéaires d’archives définitives dont quelques fonds privés remarquables (ASSE, architectes Lamaizière, photographe Leponce, Casino, etc.). Il mène une politique de diffusion numérique particulièrement active avec près de 800 000 images accessibles sur le site internet largement ouvert aux contributions des internautes. En outre, il propose des activités culturelles riches et variées, avec notamment une exposition annuelle et de nombreuses actions de médiation auprès des scolaires (près de 1 800 élèves accueillis chaque année).

POSTE & MISSIONS : 

  • Assure la collecte et le classement des archives publiques et privées.
  • Sous l’autorité du responsable de service, accompagne les services de la Ville et de la Métropole de Saint-Étienne dans la gestion de leurs documents, et rédige des inventaires aux normes de description.
  • Intervient notamment dans le projet structurant d’archivage électronique en identifiant les données ayant vocation à être archivées, et en les intégrant dans le SAE.

Missions principales :

  • Sensibiliser, former et contrôler les services dans la gestion de leur production documentaire.
  • Participer à l’administration du système d’archivage électronique.
  • Contrôler les demandes d’élimination et instruire la procédure de versement en respect de la réglementation en vigueur.
  • Élaborer des tableaux de gestion.
  • Classer les versements des services et les fonds d’origine privée.
  • Rédiger des instruments de recherche selon les normes de description en vigueur.
  • Effectuer des recherches dans les fonds, sur demande des services ou des lecteurs.
  • Mettre à disposition du public les fonds, en respect des délais de communicabilité.
  • Participer à la mise en valeur des documents d’archives (visites du service, exposition, article, atelier pédagogique…).
  • Travailler en coopération avec les différentes unités du service, les établissements culturels de la Ville et de la Métropole, et les différents partenaires.

Les autres activités : Former les agents de la Ville et de la Métropole aux bonnes pratiques dans la gestion de leurs documents bureautiques.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Travail sur plusieurs sites et opérations ponctuelles de manutention.
  • Lieu de travail : poste basé au service des Archives municipales et métropolitaines, 164 cours Fauriel, 42100 Saint-Étienne.

PROFIL :

  • Principes du record management et de l’archivage électronique.
  • Culture générale en histoire, histoire de l’art, sciences et techniques, architecture.
  • Réglementation en matière d’archives publiques.
  • Normes de description archivistique.
  • Histoire des institutions et de l’organisation administrative.
  • Normes et règles de conservation des archives.
  • Techniques rédactionnelles.
  • Principes de la médiation culturelle.

Savoir-faire :

  • Évaluer et sélectionner les archives.
  • Rédiger un tableau de gestion.
  • Rédiger un instrument de recherche des archives.
  • Utiliser un logiciel de gestion d’archives.
  • Conduire des visites, des ateliers et des projets culturels.
  • Accueillir un public culturel et/ou touristique.
  • Maîtriser les outils bureautiques.
  • Rechercher dans les fonds, sélectionner et classer des documents.
  • Utiliser un logiciel de gestion d’archives.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de l’Unité Recrutement de la Direction des Ressources humaines de Saint-Étienne Métropole – Tél. : 04 27 40 59 31.

CANDIDATURES : Adresser avant le 24 novembre 2022, CV + lettre de motivation (+ dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires), en précisant l’intitulé exact du poste, à l’attention de Monsieur le Président de Saint-Étienne Métropole :

 

 

 

Source : Saint-Étienne Métropole.