POSTE/CDD : Assistant*e Archives aux AM d’Orsay (91)

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  • Poste : Assistant*e Archives.
  • Employeur : Ville d’Orsay (Essonne/91), Secrétariat général et formalités administratives, Service Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs (catégorie B).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du service Archives et Documentation de la Ville d’Orsay, rattaché au Secrétariat général de la mairie, vous serez en charge de la gestion administrative et règlementaire des archives, et de leur valorisation et de leur communication.

POSTE & MISSIONS :

Archives réglementaires :

  • Vous serez en support pour la reprise des arriérés de versement ainsi que pour la mise en place de la campagne annuelle d’élimination.
  • Également, vos missions concerneront :
    • Le refoulement et réorganisation des magasins.
    • Les mises à jour du fonds dans le logiciel métier.
    • L’élaboration d’instruments de recherche pour les services versants.
    • Une fonction support pour l’indexation des versements.

Communication :

  • En rapport avec les services de la Ville et le public, vous assurerez l’accueil physique, téléphonique et par mail des demandes concernant les Archives.
  • La gestion documentaire et des abonnements, la recherche historique ainsi que la participation aux actions culturelles font partie des missions quotidiennes au sein du service.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) au grade des Rédacteurs (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à pourvoir dès que possible.
  • Poste à temps plein : 37h30 par semaine (25 jours de congés + 14 jours de RTT).
  • Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle.
  • Avantages : prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50% + participation de l’employeur à la complémentaire santé + association du personnel + programme d’activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT).
  • Lieu de travail : Service Archives, Hôtel de Ville, 2 place du Général Leclerc, 91400 Orsay.

PROFIL :

  • Formation : histoire, sociologie, droit, métiers de la culture.
  • Connaissance de la description archivistique normalisée.
  • Maîtrise des procédures en archivistique.
  • Savoir rendre compte.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Capacités d’organisation.
  • Connaissance d’Avenio appréciée.
  • Autonomie, rigueur, discrétion, disponibilité, esprit d’équipe.

CANDIDATURES :

 

 

Source : Ville d’Orsay.