• Poste : Directeur*trice des Archives communales et communautaires de Versailles.
• Employeur : Ville de Versailles (Yvelines/78), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives communales et communautaires.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans, renouvelable.
• Cadre d’emploi/Grade : Conservateurs territoriaux du patrimoine (catégorie A).
  
• Date de prise de poste : 1er trimestre 2023.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Activités organisationnelles :

• Déterminer les orientations stratégiques du service des Archives communales et communautaires de Versailles, et négocier les moyens nécessaires à leur mise en œuvre.
• Mettre en place et animer l’organisation interne et la formation du personnel pour répondre aux objectifs découlant de ces orientations.
• Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines et des moyens matériels, et de l’exécution administrative et budgétaire.

2 / Activités scientifiques et techniques :

• Mettre en œuvre la politique de conseil, de contrôle et de collecte des fonds d’archives auprès de tous les producteurs relevant de son domaine de compétence ; assurer la préservation des archives privées.
• Veiller à la bonne conservation et à l’intégrité des collections ; tenir à jour le récolement permanent des fonds.
• Diriger le processus d’évaluation et de sélection des documents d’archives, organiser et contrôler les opérations de classement et la rédaction des instruments de recherche descriptifs.
• Supervision du projet de mise en œuvre de l’archivage électronique et suivi des projets de dématérialisation.
• Assurer la communication des documents, en application des dispositions légales et garantir ainsi le respect des droits de la personne et de l’accès à l’information.

3 / Activités culturelles :

• Concevoir et conduire les projets de valorisation et de diffusion du patrimoine dont il a la charge auprès du public le plus large.
• Développer une politique de partenariats avec l’ensemble des acteurs environnants, notamment scientifiques et culturels.

4 / Activités de formation :

• Organiser et accompagner toutes actions d’information, de sensibilisation, d’éducation et de formation en relation avec les archives.
• Favoriser la connaissance des règles et pratiques archivistiques, et contribuer à l’égal accès de tous au patrimoine, au savoir et à la culture.

Sujétions particulières : Au titre de responsable d’un ERP, et en l’absence de poste de gardien affecté à la surveillance de l’établissement : veiller à l’application de la réglementation en matière d’accueil des publics, assurer la sécurité des personnes (personnel, usagers et visiteurs), des locaux du bâtiment et des collections conservées.

Appartenance à un ou des groupes de travail :

• Participation aux groupes de travaux transversaux Ville/culture.
• Participation aux groupes de travail dans le cadre des projets de dématérialisation.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Conservateurs territoriaux du patrimoine (catégorie A) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable.
• Poste à pourvoir durant le 1er trimestre 2023.
• Poste à temps complet : 39h/semaine – 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition.
• Avantages :
  • Participation de la Ville de Versailles à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance.
  • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%.
  • Possibilité d’adhérer à la Caisse d’entraide (prestations sociales et loisirs).
• Lieu de travail : Service des Archives communales et communautaires, Grande Écurie du Roi, 1 avenue de Paris, 78000 Versailles.

PROFIL :

Formation : Formation supérieure en archivistique (niveau Master 2 ou DESS).

Expérience : Expérience sur un poste en collectivité territoriale à dimensions et responsabilités similaires.

Savoirs-faire :

• Maîtrise des règles de gestion des archives et leurs traitements scientifiques.
• Connaissance des ressources archivistiques du service, les sources complémentaires conservées dans d’autres structures et les tendances de la recherche.
• Connaissance des bâtiments d’archives, les règles de conservation préventive, de restauration et de transfert des documents sur nouveaux supports.
• Connaissance des outils de médiation culturelle, de muséographie et de scénographie.
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale et les règles de la comptabilité publique (marchés publics notamment).
• Élaboration de projets scientifiques et culturels de développement pour le service.
• Communication et diffusion des documents selon les règles de communicabilité en vigueur.
• Organisation de fonds, programmation et direction des travaux de classement, rédaction et correction d’inventaires normalisés.
• Organisation de collecte pertinente et raisonnée des fonds publics ainsi qu’une prospection des fonds privés et la constitution de collections.
• Expertise auprès des producteurs en matière de collecte, tri, conservation, classement et communication des documents.
• Savoir établir un programme de bâtiment d’archives et diagnostiquer l’état de conservation des fonds.
• Conception d’une exposition, rédaction d’un catalogue scientifique raisonné et proposition des outils de médiation culturelle pour en faciliter l’accès à tous les publics.
• Définition et gestion d’un budget, recherche des partenaires et des financements.
• Connaissance de la méthodologie de projet et son évaluation.

Savoirs-être :

• Sens du service public et de la déontologie professionnelle.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur et méthode.
• Maîtrise des délais.
• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Aisance rédactionnelle.
• Curiosité intellectuelle.
• Qualités relationnelles et qualités managériales : capacités d’écoute, de négociation et de travail en équipe, autorité et esprit de décision.
• Savoir innover.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Violaine LEVAVASSEUR, Directrice des Archives communales et communautaires de Versailles – Courriel : violaine.levavasseur@versailles.fr – Tél. : 01 30 97 28 80.

POSTULER : Déposer votre candidature via le formulaire en ligne (site de l’employeur).

Source : Archives communales et communautaires de Versailles.