POSTE/CDD 2 ans : Chargé.e des archives & de la gestion documentaire à INRIA/Rocquencourt (78)

  • Poste : Chargé.e des archives et de la gestion documentaire.
  • Employeur : INRIA – Rocquencourt (Yvelines/78).
  • Offre : recrutement par mobilité ; ou contractuel : CDD de 2 ans et 11 mois.
  • Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études/Ingénieurs de recherche (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 31 janvier 2019.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er février 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Inria, Institut national de recherche dédié aux sciences du numérique, promeut l’excellence scientifique au service du transfert technologique et de la société. Inria emploie 2700 collaborateurs issus des meilleures universités mondiales, qui relèvent les défis des sciences informatiques et mathématiques. Son modèle ouvert et agile lui permet d’explorer des voies originales avec ses partenaires industriels et académiques. L’Institut répond ainsi efficacement aux enjeux pluridisciplinaires et applicatifs de la transition numérique. Inria est à l’origine de nombreuses innovations créatrices de valeur et d’emplois.

Les équipes-projets Inria sont réparties dans huit centres de recherche implantés en région. Le siège de l’Institut compte 250 agents sur le site de Rocquencourt (78).

POSTE & MISSIONS : Affecté.e au siège de l’Institut, sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée aux affaires juridiques (DAJ) d’Inria, le/la titulaire du poste est chargé.e de la politique de gestion documentaire et archives dont il/elle assure le pilotage et la mise en œuvre au sein de l’institut. À ce titre, il/elle participe à l’ensemble des projets de dématérialisation des processus.

Mission confiée :

  • Coordonner l’ensemble de la chaîne de traitement archivistique (tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires d’archives) et superviser les activités liées à la gestion matérielle des documents (organisation des flux, maîtrise des espaces de conservation…), conformément à la réglementation des archives et aux normes métier.
  • Superviser les activités liées aux relations avec les services producteurs d’archives (conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures…), au sein de l’Institut.
  • Assurer la responsabilité de la coordination de la fonction archives au sein de l’Institut et animer le réseau des correspondants-archives désignés au sein des services et des centres de recherche.
  • Contribuer à l’élaboration de la politique d’archivage électronique et assurer sa cohérence avec la politique générale d’archivage.
  • Effectuer les diagnostics d’applications métier et les projets de gestion électronique des documents et de dématérialisation pour y intégrer les fonctions d’archivage.
  • Apporter son expertise sur le cycle de vie des documents lors de l’élaboration des arborescences et référentiels de conservation.

Principales activités :

1 / Gestion documentaire, archives et collecte :

  • Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents.
  • Élaboration et mise en œuvre des outils de gestion documentaire et archives (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation, indexation des documents…).
  • Maîtrise du bon fonctionnement du système de gestion documentaire garantissant le cycle de vie des documents.
  • Élaboration et suivi du référentiel de conservation.
  • Participation à l’élaboration d’une politique d’archivage électronique.
  • Rédaction des procédures d’archivage électronique.
  • Évaluation la valeur des données et documents de chacun des processus sélectionnés, visés par des obligations d’archivage électroniques pour déterminer les informations éligibles à l’archivage intermédiaire et définitif.
  • Implémentation des procédures dans les services.

2 / Gestion courante des archives :

  • Collecte, conservation, traitement des archives.
  • Communication et mise en valeur des archives de l’Institut.

Conditions d’exercice :

  • Si recrutement contractuel : CDD de 2 ans et 11 mois.
  • Avantages :
    • Restauration subventionnée sur place.
    • Navettes gratuites à partir de Paris et des gares de Versailles.
    • Transports publics remboursés partiellement.
    • Possibilité d’aménagement du temps de travail et de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté.
    • Installations sportives sur le site.
  • Lieu de travail : au siège d’Inria, Domaine de Voluceau, 78150 Rocquencourt.

PROFIL :

  • Formation supérieure en archivistique (type master ou diplôme de l’École des Chartes) ou niveau équivalent.
  • Niveau d’expérience : de 3 à 5 ans.

Compétences :

  • Maîtriser les règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques et les techniques de conservation des supports des documents.
  • Maîtriser le traitement des données et documents numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques).
  • Choisir et mettre en œuvre les techniques et procédures de collecte et de conservation des documents, et les principes et techniques de communication.
  • Connaître les principes de l’archivage électronique et la structuration de l’information numérique (métadonnées descriptives et techniques, plans de classement, standard d’échange).
  • Connaître l’environnement de travail (institutionnel, juridique).
  • Savoir interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives.
  • Connaître les règles et les principes du classement et de l’analyse archivistiques.
  • Savoir choisir et mettre en œuvre les solutions d’archivage électronique, les techniques de conservation des documents et les techniques de valorisation des archives.
  • Maîtriser les outils de bureautique et informatiques (Pack Office, internet, wiki, intranet, messagerie) ainsi que les outils spécifiques à l’Institut.
  • Disposer de bonnes qualités relationnelles (sens du service au public, disponibilité, pédagogie).
  • Être rigoureux/euse et organisé.e.
  • Capacités physiques.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES :

POSTULER : voir l’offre en ligne (site de l’Inria).

  • Sécurité défense : Ce poste est susceptible d’être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n°2011-1425 relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L’autorisation d’accès à une zone est délivrée par le chef d’établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l’arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l’annulation du recrutement.
  • Politique de recrutement : Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
  • Attention : Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d’autres canaux n’est pas garanti.

 


Source : INRIA.