- Poste : Encadrant.e Archives médicales.
- Employeur : Centre hospitalier Georges Charpak, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique/44).
- Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
- Cadre d’emploi/Grade : Adjoints de cadre hospitalier (ACH) ou Techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) ou Assistants médico-administratifs (AMA).
POSTE & MISSIONS :
Activités principales :
Gestion des dossiers médicaux (80%) :
- Traiter les demandes, collecter les dossiers.
- Réintégrer et classer les dossiers.
- Veiller à la traçabilité des dossiers.
- Contrôler les rayonnages.
- Contrôler les stocks dans les services.
- Mise en rayon des fonds transférés.
- Gérer les doublons, identito-vigilance.
Encadrement de proximité de l’équipe des archives (10%) :
- Coordination et animation d’équipe.
- Méthodologie de travail, ergonomie poste de travail, gestion du temps.
- Veiller à la sécurité des agents.
- Gestion des plannings.
- Participation à l’évaluation annuelle.
- Gestion des commandes.
Pilotage des activités du service (10%) :
- Élaboration de procédures et modes opératoires.
- Harmonisation des pratiques.
- Conception des tableaux de bords, statistique, suivi d’activité.
- Planification d’élimination prévisionnelle, et optimisation des flux.
- Conception de solutions innovantes adaptées.
- Gestion de projets.
- Coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Conditions d’exercice :
- Lieu de travail : Centre hospitalier Georges Charpak, 11 boulevard Georges Charpak, BP 414, 44606 Saint-Nazaire.
PROFIL :
Pré-requis indispensable pour exercer :
- Licence professionnelle archives.
- Bac+2/3 filière archives ou sciences médico-sociales.
Savoir-faire requis :
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
- Concevoir, piloter et évaluer un projet.
- Utiliser les logiciels métier.
- Manager une équipe.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
- Analyser et optimiser un processus.
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires.
- Construire/adapter des outils/méthodes de travail.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Utiliser les techniques gestes et postures/manutention.
Connaissances associées :
- Réglementation des archives.
- Connaissance des outils de communication et de management.
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement.
CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à :
- Courrier postal : Madame ROMERO-GRIMAND, DRH, Centre hospitalier, 11 boulevard Georges Charpak, BP 414, 44606 SAINT-NAZAIRE Cedex.
- Ou par courriel, à : m.livet@ch-saintnazaire.fr
Source : FHF.