POSTE/CDI : Encadrant.e Archives au Centre hospitalier Georges Charpak/Saint-Nazaire (44)

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  • Poste : Encadrant.e Archives médicales.
  • Employeur : Centre hospitalier Georges Charpak, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique/44).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDI.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints de cadre hospitalier (ACH) ou Techniciens supérieurs hospitaliers (TSH) ou Assistants médico-administratifs (AMA).

POSTE & MISSIONS :

Activités principales :

Gestion des dossiers médicaux (80%) :

  • Traiter les demandes, collecter les dossiers.
  • Réintégrer et classer les dossiers.
  • Veiller à la traçabilité des dossiers.
  • Contrôler les rayonnages.
  • Contrôler les stocks dans les services.
  • Mise en rayon des fonds transférés.
  • Gérer les doublons, identito-vigilance.

Encadrement de proximité de l’équipe des archives (10%) :

  • Coordination et animation d’équipe.
  • Méthodologie de travail, ergonomie poste de travail, gestion du temps.
  • Veiller à la sécurité des agents.
  • Gestion des plannings.
  • Participation à l’évaluation annuelle.
  • Gestion des commandes.

Pilotage des activités du service (10%) :

  • Élaboration de procédures et modes opératoires.
  • Harmonisation des pratiques.
  • Conception des tableaux de bords, statistique, suivi d’activité.
  • Planification d’élimination prévisionnelle, et optimisation des flux.
  • Conception de solutions innovantes adaptées.
  • Gestion de projets.
  • Coordination avec les interlocuteurs internes et externes.

Conditions d’exercice :

  • Lieu de travail : Centre hospitalier Georges Charpak, 11 boulevard Georges Charpak, BP 414, 44606 Saint-Nazaire.

PROFIL :

Pré-requis indispensable pour exercer :

  • Licence professionnelle archives.
  • Bac+2/3 filière archives ou sciences médico-sociales.

Savoir-faire requis :

  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
  • Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes.
  • Concevoir, piloter et évaluer un projet.
  • Utiliser les logiciels métier.
  • Manager une équipe.
  • Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.
  • Analyser et optimiser un processus.
  • Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires.
  • Construire/adapter des outils/méthodes de travail.
  • Travailler en équipe pluridisciplinaire.
  • Utiliser les techniques gestes et postures/manutention.

Connaissances associées :

  • Réglementation des archives.
  • Connaissance des outils de communication et de management.
  • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à :

  • Courrier postal : Madame ROMERO-GRIMAND, DRH, Centre hospitalier, 11 boulevard Georges Charpak, BP 414, 44606 SAINT-NAZAIRE Cedex.
  • Ou par courriel, à : m.livet@ch-saintnazaire.fr

 

Source : FHF.