POSTE/CDD : Chef.fe du Département de Conservation & de Sauvegarde à l’ECPAD/Ivry-sur-Seine (94)

  • Poste : Chef.fe du Département de Conservation et de Sauvegarde.
  • Employeur : Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD), Pôle de Conservation et de Valorisation des archives (PCVA), Département de Conservation et de Sauvegarde (DCS) – Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne/94).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration de l’État/Ingénieurs d’études et de fabrication/Chargés d’études documentaires (catégorie A).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation. Le Département de Conservation et de Sauvegarde (DCS) est situé au sein du Pôle de Conservation et de Valorisation des archives (PCVA).

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité de l’adjoint.e à la cheffe du PCVA en charge de la conservation, le/la chef.fe du Département de Conservation et de Sauvegarde assure l’encadrement hiérarchique d’une adjointe et de 12 agents civils répartis en 3 sections techniques (film, photo et vidéo).
  • Il/Elle coordonne les activités du département, dont les principales missions sont d’assurer la conservation préventive des fonds d’images fixes et animées, qu’ils soient physiques ou numériques, de définir et mettre en œuvre le plan de sauvegarde et de numérisation, et de participer sur le plan technique à la mise à disposition des fonds physiques ou numérisés.
  • L’activité est organisée autour d’un système de gestion de flux numérique permettant la collecte, l’archivage, l’indexation, la publication et la livraison des médias nommé ImagesDéfense.
  • Le/La chef.fe du département de conservation et de sauvegarde est amené.e à travailler en étroite collaboration avec les autres départements du PCVA, avec le chargé de mission pour le plan de sauvegarde et de numérisation, et avec les autres services de l’établissement (informatique, maintenance, budget, achats, infrastructure).

Activités principales :

  • Encadrer les agents du département : pilotage de l’activité des équipes, évaluations et fixation d’objectifs, plan de formation, recrutements, règles d’hygiène et de sécurité relatives à la spécificité des métiers.
  • Programmer et mettre en oeuvre le plan de sauvegarde et de numérisation des collections film, photo et vidéo : élaboration des prestations externalisées (rédaction du cahier des charges, sélection des prestataires, suivi de l’exécution des prestations), pilotage des opérations internes de restauration et numérisation.
  • Assurer le suivi des conditions de conservation et la mise en oeuvre des mesures de conservation préventive : surveillance des magasins, préconisations de travaux d’infrastructure et de reconditionnement, pilotage de prestations externalisées (traitements sanitaires, fourniture de mobiliers spécifiques…).
  • Superviser la gestion des médias, l’archivage électronique et la mise à disposition des fichiers issus de la numérisation : rédiger des procédures, superviser les processus techniques, organiser les imports de médias dans ImagesDéfense en fonction de priorités établies en concertation avec les autres services.
  • Estimer les moyens budgétaires et matériels nécessaires à l’accomplissement des missions et à l’adaptation aux évolutions des métiers : programmation budgétaire, participation à l’élaboration du plan d’équipement, rédaction d’expressions de besoins et d’études prospectives.

Activités annexes :

  • Encadrer des stagiaires et/ou des vacataires.
  • Contribuer aux opérations de rayonnement de l’établissement : journées professionnelles, journées européennes du patrimoine…
  • Assurer des formations dans le domaine de compétences et des présentations de l’activité, y compris à des autorités de haut niveau.
  • Participation au groupe de travail sur le dossier de demande d’autorisation d’exploiter (conservation de supports nitrate de cellulose).

Conditions d’exercice :

  • Durée d’affectation souhaitable : 2 ans.
  • Poste ouvert aux contractuels.
  • Poste à temps plein – Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 17h20, et le vendredi de 8h30 à 16h10.
  • Travail sur écran.
  • Travail ponctuel en atmosphère climatisée.
  • Possibilité de restauration sur le site.
  • Lieu de travail : ECPAD, 2-8 route du Fort, 94210 Ivry-sur-Seine.
  • Accès en véhicule personnel sur le site et parking possible.
  • Accès : en métro ligne 7, station Mairie d’Ivry  – ou par le RER C, station Vitry-sur-Seine.

PROFIL :

  • Diplômé.e d’un BAC+3 obligatoire.
  • 5 ans d’expériences dans le domaine de la gestion de collections photographiques et/ou audiovisuelles, physiques et numériques, en particulier dans la mise en œuvre de procédures de numérisation et d’archivage.
  • Une expérience en direction de projet de numérisation serait appréciée.
  • Impératif : connaissances des règles de conservation préventive, expérience avérée de management fonctionnel ou hiérarchique.

Compétences mises en oeuvre dans le cadre du poste :

  • Management : niveau E (expert).
  • Gestion des archives audiovisuelles : E.
  • Techniques de production audiovisuelle : niveau M (maîtrise).
  • Traitement matériel des éléments de patrimoine : M.
  • Protection du patrimoine scientifique et technique sensible : niveau A (application).
  • Achats publics – Marché publics : A.
  • Organisation, méthode : E.
  • Pilotage de projets et planification de travaux : E.
  • Capacité relationnelle : E.
  • Synthèse : M.
  • Capacités rédactionnelles : M.

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Source : ECPAD.