POSTE/CDD : Archiviste à la MAPC/Ministère de l’Éducation nationale & de la Jeunesse et Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche & de l’Innovation (Paris 7e)

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein du Service de l’action administrative et des moyens (SAAM), la Mission des archives et du patrimoine culturel est responsable, dans chacun des domaines de compétence des ministères, de la collecte, du tri, de l’inventaire et du versement aux Archives nationales des documents produits par les ministres, leurs cabinets, les services de l’administration centrale et les établissements publics sous la tutelle des deux ministères :

  • Elle assure, en liaison avec le Service interministériel des archives de France, le suivi de la conservation ou de l’élimination d’archives et celui des communications de documents.
  • Elle exerce des missions de contrôle, d’expertise et de coordination de la maîtrise de l’archivage dans le champ de sa responsabilité.
  • Elle assure le pilotage et la coordination de la gestion et de la conservation des biens meubles à caractère culturel déposés par le ministère chargé de la culture ou placés sous la responsabilité des ministères en administration centrale, services déconcentrés ou établissements.

Effectifs de la Mission :

  • 8 agents de catégorie A.
  • 1 agent de catégorie B.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité du chef de la mission, le/la titulaire du poste :

  • Est le/la référent.e de la Mission pour toutes les questions relatives aux archives électroniques et audiovisuelles : suivi des projets d’archivage électronique au sein de la Mission (chef de projet archives pour le SI Archives), accompagnement des directions pour organiser et verser les données et documents électroniques, traitement de fonds d’archives à caractère historique en vue de leur transfert aux Archives nationales.
  • Est chargé.e de la gestion des versements et des espaces de conservation de la Mission : suivi des entrées à la Mission (tableaux de bord, etc.), récolement, liaison fonctionnelle et logistique avec les Archives nationales en organisant les transferts d’archives définitives ; à ce titre, il/elle est le/la référent.e des Archives nationales pour le Système d’information des archives.
  • Assure également, comme tous les autres agents de la Mission, le suivi de directions et de services de l’administration centrale (appui et conseils en matière d’archivage et de pratiques archivistiques, information, sensibilisation des agents et des cadres, élaboration de tableaux de gestion, suivi de collecte, préparation de versements), et participe aux opérations de collecte en tant que de besoin, en particulier pour les cabinets ministériels.

Principaux interlocuteurs :

  • Les autres services de la Direction.
  • Les agents du ministère.
  • Les autres directions.
  • D’autres ministères.
  • D’autres acteurs publics.

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert aux contractuels.
  • Pas d’agent à encadrer.
  • Lieu de travail : Mission des archives et du patrimoine culturel du Ministère de l’Éducation nationale, 99 rue de Grenelle, 75007 Paris.

PROFIL : Ce poste est ouvert aux agents ayant une expérience professionnelle initiale.

Connaissances :

  • Formation initiale ou avérée dans le domaine des archives contemporaines.
  • Connaissance des pratiques archivistiques en vigueur, de la législation, de la réglementation et de l’organisation des Archives en France.
  • Maîtrise des normes et techniques relatives aux archives, en particulier ISAD-G, ISAAR-CPF.
  • Maîtrise des enjeux liés à l’archivage électronique (pérennité, intégrité, traçabilité).
  • Connaissance de l’environnement interministériel en matière d’archivage électronique (VITAM, OCTAVE…).
  • Connaissances en matière de records management.
  • Maîtrise des outils bureautiques.
  • La connaissance du monde de l’éducation, de l’enseignement supérieur et de la recherche est un atout.

Compétences opérationnelles :

  • Capacité à gérer et suivre des projets.
  • Capacité à rendre compte.
  • Aisance à l’oral et à l’écrit.

Compétences comportementales :

  • Rigueur, diplomatie, capacité de dialogue et force de conviction, sens des relations humaines.
  • Esprit d’équipe, sens du service public, discrétion professionnelle.

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de :

  • M. Cyprien HENRY, chef de la Mission des archives et du patrimoine culturel – Courriel : cyprien.henry@education.gouv.fr – Tél. : 01 55 55 00 58.
  • Mme Anne ROHFRITSCH, adjointe au chef de la Mission des archives et du patrimoine culturel – Courriel : anne.rohfritsch@education.gouv.fr – Tél. : 01 55 55 15 88.

 

 


Source : BIEP.