POSTE/CDD : Archiviste, Chargé.e de la gestion des archives/Ministère des Solidarités & de la Santé (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste, Chargé.e de la gestion des archives.
  • Employeur : Ministère des Solidarités et de la Santé, Direction des Finances, des achats et des services, Sous-direction des services généraux et de l’immobilier, Bureau des archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 3 avril 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Sous-direction des services généraux et de l’immobilier est chargée pour les ministères sociaux :

  • De mettre en œuvre la politique de soutien et de gérer les moyens de fonctionnement courant des ministères sociaux.
  • D’élaborer et de piloter la stratégie immobilière de l’ensemble du ministère.
  • De concevoir et animer une politique de gestion des connaissances.

Elle comprend 190 agents :

  • 3 bureaux immobiliers : Bureau de la stratégie immobilière, Bureau des opérations immobilières, Bureau de la maintenance.
  • 6 bureaux transverses et logistiques : Bureau des intendances, Bureau de l’accueil et de la sécurité, Bureau des prestations de service, Bureau des équipements, Bureau de la politique documentaire, Bureau des archives.
  • 1 bureau financier : Bureau du budget des services.

Ces bureaux sont regroupés au sein de 3 pôles : Fonctionnement courant, Immobilier, Gestion des connaissances.

Le Bureau des Archives (ARCH) est chargé de la collecte, de la gestion, de la conservation, de la communication et de la mise en valeur des archives publiques de l’administration centrale, des établissements publics, agences, comités et associations sous tutelle, en application du code du patrimoine (Livre II Archives). Constitué d’un effectif de 16 personnes, il est organisé en trois pôles : relations avec les services, gestion des archives, traitement.

POSTE & MISSIONS :

1 / Sous l’autorité de la cheffe du bureau et sous la responsabilité de la responsable du pôle Traitement, l’archiviste participe aux traitements d’archives en vue de leur transfert aux Archives nationales :

  • Tri et classement.
  • Rédaction des instruments de recherche selon les règles et normes en vigueur (ISAD(G), ISAAR(CPF)).

2 / Sous la responsabilité fonctionnelle de la responsable du pôle Relations avec les services, l’archiviste contribue à l’accompagnement des services de l’administration centrale en matière de gestion du cycle de vie des documents/données :

  • Participation au suivi des services versants : contacts, visites, conseils et formation.
  • Accompagnement et suivi des opérations de gestion des documents et dossiers dans les services producteurs (tri, préparation des versements ou des éliminations).
  • Traitement et contrôle des demandes de versement en archives intermédiaires.
  • Traitement et contrôle des demandes d’élimination.
  • Contribution à la gestion et à l’enrichissement de l’outil de gestion des archives (STAr).

Activités annexes : En tant que de besoin, l’archiviste participe aux opérations de collecte exceptionnelles (cabinets ministériels, etc.).

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert aux contractuels.
  • Port de charges, manipulations répétées de dossiers.
  • Travail en partie en sous-sol (local d’archives).
  • Une formation à l’utilisation de l’outil de gestion des archives (Spark), est prévue par le recruteur.
  • Lieu de travail : poste basé au Bureau des archives du Ministère des Solidarité et de la Santé, 14 avenue Duquesne, 75007 Paris.

PROFIL :

Connaissances :

  • Droit des archives : M (Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat).
  • Normes et principes du records management : M.
  • Normes et principes du classement des documents et de la description archivistique : M.
  • Environnement institutionnel, administratif, économique, social et technique : A (Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements).
  • Gestion des risques : N (Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).

Savoir-faire (indiqué au moyen de *** en fonction des attentes) :

  • Planifier les activités et les échéances : ***
  • Rendre compte : ***
  • Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure : ***
  • Accompagner, conseiller : **
  • Veille, analyse et gestion documentaire : *

Savoir-être (indiqué au moyen de *** en fonction des attentes) :

  • Rigueur et méthode : ***
  • Réactivité : **
  • Travailler en équipe : **
  • Polyvalence : **
  • Éthique et respect des règles déontologiques : **
  • Discrétion professionnelle : **

CONTACT & CANDIDATURES : Auprès de Mme Anne LAMBERT, cheffe du Bureau des archives – Courriel : anne.lambert@sg.social.gouv.fr – Tél. : 01 40 56 73 40.

 

 


Source : BIEP.