POSTE/CDD : Responsable des archives & de la bibliothèque de l’Ordre de la Libération (Paris 7e)

  • Poste : Responsable des archives et de la bibliothèque.
  • Employeur : EPA de l’Ordre de la Libération, Musée de l’Ordre de la Libération, Service des Archives et de la Bibliothèque – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er février 2019.

POSTE & MISSIONS : Assurer la conservation, l’enregistrement, le classement et la mise à disposition du public des fonds d’archives et des fonds documentaires de l’Ordre de la Libération, sous la direction du conservateur du Musée de l’Ordre de la Libération.

Missions générales du poste :

  • Assurer la gestion des fonds d’archives de l’Ordre de la Libération et de la bibliothèque (enregistrement, classement, indexation, numérisation, conservation, conditionnement).
  • Assurer l’agencement des espaces de stockage (salles d’archives et bibliothèque).
  • Concevoir et conduire les projets de valorisation et de diffusion auprès du public le plus large (mise à disposition et accueil du public, publications, prêts, etc.).

Activités et tâches principales :

  • Collecte, classement, inventaire, conditionnement ou reconditionnement, conservation préventive et palliative des collections (dossiers des Compagnons de la Libération et médaillés de la Résistance, archives thématiques).
  • Conception et mise en oeuvre d’un plan de numérisation et d’archivage électronique des collections.
  • Mission de conseil, sensibilisation, formation et élaboration de procédures (versement, destruction, traitement, communication…).
  • Agencement des espaces de stockage (magasinage, surveillance, dépoussiérage, choix du mobilier et du matériel).
  • Collecte, indexation, cotation, conditionnement et classement des ouvrages et périodiques de la bibliothèque.
  • Accueil des lecteurs (gestion de l’agenda de la salle de lecture, prises de rendez-vous, mise à disposition des ouvrages et archives, rangement)

Activités et tâches secondaires :

  • Recherches documentaires (état-civil, centres d’archives).
  • Sélection et mise à disposition d’archives pour les projets de publication (internes et externes) et de médiation culturelle.
  • Assistance ponctuelle pour l’étude scientifique des collections.
  • Participation ponctuelle aux soirées culturelles du musée (accueil et logistique).
  • Participation aux événements organisés par l’Ordre de la Libération et liés à son rayonnement (18 juin, 9 novembre, 16 novembre, etc.).

Rattachement hiérarchique :

  • Supérieur direct : Conservateur du musée.
  • Autres supérieurs : Secrétaire général, Délégué national.
  • Réseau relationnel :
    • Composition de l’équipe : 5 personnes (5 temps plein).
    • Correspondants internes et externes, réguliers et occasionnels.
    • Les usagers du service (chercheurs, lecteurs).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire ou contractuel.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Déplacements ponctuels – permis B souhaité.
  • Permanences : l’activité peut s’exercer en dehors des heures d’ouverture de l’établissement.
  • Manutention.
  • Moyens nécessaires pour l’activité :
    • Ordinateur, scanner et imprimante.
    • Téléphone, internet et messagerie électronique.
    • Logiciels Word, Excel, S-Museum, Skin-Libris, Photoshop.
  • Lieu de travail : Ordre de la Libération, Hôtel national des Invalides, 51 bis boulevard de la Tour Maubourg, 75007 Paris.

PROFIL :

Savoir :

  • Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de base de données (Office, SMuseum, Skin-Libris, Photoshop).
  • Maîtrise des règles d’archivage, principe du classement.
  • Maîtrise de l’analyse archivistique.
  • Maîtrise des techniques de recherches documentaires.

Savoir-faire/Savoir-être :

  • Être rigoureux/euse.
  • Être méthodique et organisé.e.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Être polyvalent.e.
  • Savoir s’organiser et gérer les priorités.
  • Savoir prendre des notes.
  • Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
  • Posséder le sens de l’accueil.
  • Respecter la confidentialité.

Formations et diplômes requis :

  • BAC + 4 (diplôme universitaire en archivistique).
  • Expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Aurélie LOISON, Secrétaire général de l’Ordre de la Libération – Tél. : 01 47 05 28 29 – Courriel : secretaire.general@ordredelaliberation.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel à Mme Aurélie LOISON, Secrétaire général de l’Ordre de la Libération : secretaire.general@ordredelaliberation.fr

 

 


Sources : Musée de l’Ordre de la Libération ; BIEP.