POSTE/CDD : Archiviste/Records manager à la Mission des Archives auprès des Services du Premier ministre (Paris 7e)

  • Poste : Archiviste/Records manager.
  • Employeur : Services du Premier ministre, Secrétariat général du Gouvernement, Mission des Archives – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
  • Cadre d’emploi/Grade : Chargés d’études documentaires/Attachés d’administration (catégorie A).
  • Date limite de candidature : 24 avril 2019.
  • Date de prise de poste : à partir du 30 mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Mission des archives auprès des services du Premier ministre est rattachée au Secrétaire général du gouvernement. Elle fait partie du réseau des Missions installées au sein des administrations centrales, dont l’activité est coordonnée par le Service interministériel des archives de France au ministère de la Culture et de la Communication.

La Mission a compétence sur les archives de tous les services du Premier ministre, à l’exception du SGDSN et de l’ANSSI qui relèvent du Service historique de la défense.

Elle exerce différentes missions de conseil, d’appui, de sensibilisation, de collecte et de classement des archives produites par les services du Premier ministre, quel que soit leur support (archives papier et données électroniques : bureautique, messagerie, applications métier, outils collaboratifs…). Elle exerce également le contrôle scientifique et technique sur les archives publiques prévu par le Code du patrimoine : définition de règles de gestion (durées de conservation, cycle de vie des données…), conditions de conservation des documents, validation des éliminations, organisation des versements d’archives historiques.

Enfin, elle répond aux demandes des usagers (administration, particuliers, universitaires) pour toute recherche concernant les archives, en lien avec les Archives nationales. Elle participe également à des actions de valorisation historique.

Sous l’autorité d’un conservateur du patrimoine, la Mission des archives est un service composé de 6 agents, qui a compétence sur l’ensemble des archives des services du Premier ministre (cabinet du Premier ministre, Secrétariat général du gouvernement et services rattachés, autorités administratives indépendantes, établissements publics).

Sur le plan de l’archivage électronique, la Mission des archives est en relations avec les entités pour favoriser la prise en compte du cycle de vie des données dans les applications métier, et sensibilise les agents à la gestion des documents numériques (bureautique, messageries). Elle est associée aux travaux des programmes Vitam et Adamant. La Mission développe depuis plusieurs années son expertise dans le domaine de l’archivage électronique en lien avec les services producteurs et les différentes DSI des services du Premier ministre.

POSTE & MISSIONS :

Missions principales :

1 / Suivi des relations avec les services producteurs :

  • Sensibiliser, conseiller et accompagner les services dans la gestion de leurs archives.
  • Définir des règles de gestion et participer activement aux opérations de collecte et d’élimination.

2 / Archivage électronique :

  • Sensibiliser les services au bon archivage des données à valeur probante ou patrimoniale.
  • Accompagner les services producteurs et les maîtrises d’ouvrage dans la prise en compte des enjeux d’archivage électronique.
  • S’investir sur le volet archivage des projets de dématérialisation (cartographie des applications, analyse du cycle de vie des données, rédaction de profils et de spécifications, préparation des versements…).
  • Participer aux groupes de travail concernant l’archivage électronique (programmes Adamant et Vitam, notamment)

Le/La titulaire du poste sera également amené.e à effectuer les tâches suivantes :

  • Classer les archives historiques avant transfert aux Archives nationales, rédiger des instruments de recherche.
  • Participer au fonctionnement général de la Mission (recherches, communications…).

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Disponibilité lors des périodes de changement de gouvernement ou de remaniement ministériel.
  • Port de charges lourdes.
  • Lieu de travail : Mission des Archives auprès des Services du Premier ministre, 56 rue de Varenne, 75007 Paris.

PROFIL :

  • DESS ou master d’archivistique exigé.
  • Une expérience préalable dans le domaine de l’archivage électronique est vivement souhaitée.
  • Solide connaissance de la législation et de la réglementation des archives ; pratique des normes internationales de description archivistique (en particulier norme ISAD-G).
  • Connaissance de l’archivistique, notamment appliquée au traitement des documents et données électroniques. Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques.
  • Qualités relationnelles, pédagogie, goût du travail en équipe.
  • Goût pour le traitement d’archives très contemporaines et l’histoire politique de la Ve République.
  • Rigueur, réactivité, autonomie.
  • Capacité de synthèse, aptitude à respecter les délais, capacité à organiser son travail à long terme, conduite de projet.
  • Pratique de l’informatique documentaire souhaitée (progiciel archives).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Claire MARTIN, conservateur en chef du patrimoine, responsable de la Mission des archives – Courriel : claire.martin@pm.gouv.fr – Tél. : 01 42 75 81 18.

CANDIDATURES : À adresser uniquement par courriel à :

 

 


Source : BIEP.