POSTE : Archiviste-Documentaliste à la DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes/Villeurbanne (69)

  • Poste : Archiviste-Documentaliste.
  • Employeur : DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes, Secrétariat général, Centre régional Documentation et Archives – Villeurbanne (Rhône/69).
  • Offre : recrutement statutaire.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B.
  • Date limite de candidature : 28 février 2019.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes (ARA), le secrétariat général concourt à la mise en œuvre des politiques et des actions de la DIRECCTE par la  mise à disposition des moyens et la mobilisation de fonctions support.

Il a son siège à Lyon et est  organisé en 6 services :

  • Ressources humaines.
  • Formation-concours.
  • Moyens Finances.
  • Systèmes d’information et de communication.
  • Documentation-Archives.
  • Contrôle de gestion et coordination administrative.

Une mission contrôle interne et un conseiller de prévention sont directement rattachés au secrétaire général.

Le centre régional Documentation et Archives a vocation à :

  • Transmettre l’information documentaire nécessaire à l’accomplissement des missions de l’ensemble des agents de la DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes.
  • Gérer les « outils documentaires » mis à disposition de la DIRECCTE afin de faciliter le travail documentaire de proximité des référents documentaires présents dans les unités départementales.
  • Animer le réseau documentaire composé des référents présents dans les 12 unités départementales (UD).
  • Gérer les archives en lien avec les Archives départementales.
  • Animer le réseau des correspondants locaux en charge de l’archivage dans les unités départementales.

POSTE & MISSIONS : Le ou la titulaire du poste aura pour mission de :

1 / Gérer les archives de la Directte ARA :

  • Mise en place des procédures archivistiques.
  • Assurer le suivi des tableaux de gestion des archives de la Direccte ARA.
  • Former et accompagner les référents archives de l’UR et des UD.
  • Aider les référents à la saisie des bordereaux de versement et d’élimination des archives.
  • Participer avec le chef de service et le service informatique à l’archivage numérique
  • Travailler en relation avec les archives départementales et le bureau de la politique des archives du ministère.
  • Coordonner les différents marchés de prestation d’archivage externe.
  • Conseiller en matière de locaux de stockage.

2 / Participer à l’activité documentaire quotidienne du service :

  • Participer au traitement de la presse locale et régionale (sélection et diffusion d’articles).
  • Collecter tout document interne ou externe.
  • Dépouiller des revues spécialisées et les indexer dans le logiciel documentaire national Koha.
  • Diffuser une information sélective à chaque agent ou service, en fonction de ses missions.
  • Classer les documents conformément aux différentes grilles de classement adoptées par le réseau documentaire régional.
  • Répondre aux demandes des agents reçues sur la messagerie institutionnelle.
  • Effectuer les recherches documentaires sur demande des agents et des référents du réseau documentaire régional, via la messagerie institutionnelle.

Effectifs du service : 4 agents + 1 chef de service.

Conditions d’exercice :

  • Poste à temps complet.
  • Déplacements sur toute la région.
  • Lieu de travail : DIRECCTE Auvergne-Rhône-Alpes, site de Villeurbanne, 8-10 rue du Nord, 69625 Villeurbanne.

PROFIL :

Savoirs :

  • Connaître les missions, les attributions et l’organisation de l’ensemble des services de la DIRECCTE.
  • Appréhender les besoins des utilisateurs, les demandes qu’ils traitent et leur environnement.
  • Connaître la réglementation du travail, les dispositifs mis en œuvre dans les services.
  • Avoir une formation en archives.
  • Connaître le cadre réglementaire des archives.
  • Avoir des connaissances en archivage numérique.
  • Connaître et pratiquer les techniques documentaires.
  • Avoir des capacités notamment de lecture, d’analyse, de synthèse et de classement.
  • Connaître et pratiquer les outils bureautiques et les TIC.

Savoir-faire :

  • Savoir communiquer et renseigner de façon rapide, claire, précise et fiable.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir renseigner rapidement.
  • Savoir écouter, comprendre, analyser les demandes.
  • Savoir faire preuve de pédagogie.

Savoir-être :

  • Être organisé.e, méthodique et rigoureux/euse.
  • Être autonome et faire preuve d’initiative.
  • Savoir gérer et répartir son temps travail.
  • Savoir apprécier l’urgence et les priorités des différentes demandes.
  • Être soucieux/cieuse du service à rendre aux usagers du service.
  • Savoir rendre compte et alerter le chef de service en temps utile.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de : marie-luc.brun@direccte.gouv.frpascale.piccinelli@direccte.gouv.frara.mobilite@direccte.gouv.fr

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation sur la boite aux lettres fonctionnelle : ara.mobilite@direccte.gouv.fr

 

 


Source : BIEP.