• Poste : Archiviste « Records Manager » chargé.e de l’archivage électronique.
• Employeur : Ville de Tours (Indre-et-Loire/37), Direction des Archives et du Patrimoine.
• Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 4 mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Tours recrute pour son service des Archives municipales et du patrimoine un.e Archiviste « Records Manager » chargé.e de l’archivage électronique (cadre d’emploi des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine).

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous la responsabilité de l’attaché de conservation, l’archiviste sera chargé.e de :

• Assurer la collecte, le traitement, le classement des archives électroniques pour garantir une gestion des fonds de qualité, en corrélation avec les archives physiques.
• Faire évoluer les processus pour maintenir la qualité d’archivage quel que soit le support de l’information.
• Développer une gestion raisonnée des documents électroniques courants et intermédiaires et mettre en place un système d’archivage électronique pour les archives définitives.

Missions principales :

• Accompagnement des référents métiers « archives » identifiés dans chaque service à la gestion de l’information, prioritairement de l’information électronique.
• Évaluation et évolution des processus de gestion de l’information électronique.
• Audit et suivi de la gestion des archives dans les services municipaux.
• Assistance méthodologique des services dans la gestion des archives contemporaines.
• Animation d’un réseau de correspondants.
• Élaboration de tableaux d’archivage.
• Élaboration de procédures pour les versements d’archives dématérialisées.
• Participation aux campagnes de collecte et d’élimination.
• Déploiement de la gestion électronique des documents (GED).
• Suivi et conseil de tous les projets de dématérialisation suivi par la Direction des systèmes d’information.
• Évaluation des impacts de la GED sur la production documentaire et description des évolutions de processus.
• Définition des règles de conservation de l’information électronique pour les archives intermédiaires.
• Mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE).
• Définition des règles de conservation de l’information électronique pour les archives définitives.
• Conduite du projet d’acquisition et du déploiement d’un système d’archivage électronique.

Conditions d’exercice :

• Horaires : 36 h/ semaine + 3 jours de RTT.
• Permis de conduire souhaité.
• Nombreux déplacements dans les services municipaux.
• Port régulier de charges.
• Travail isolé occasionnel.

PROFIL :

Savoirs :

• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Maîtriser les normes, règles et outils du « records management » et de la gestion des archives contemporaines.
• Maîtriser les normes, règles et outils de la gestion des documents électroniques.
• Maîtriser les règles et les normes de description et d’indexation des documents.
• Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales.

Savoir-être :

• Être autonome.
• Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition.
• Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse.
• Savoir argumenter.
• Être disponible et réactif/ive.
• Montrer un intérêt certain pour l’action publique locale et le service public.
• Respecter le devoir de réserve.

Savoir-faire :

• Concevoir et conduire des projets.
• Conduire des réunions, des actions de communication et de formation.
• Émettre un diagnostic et des préconisations.
• Rédiger et faire évoluer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination.
• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives, connaissance du logiciel Arkheïa appréciée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Jean-Luc PORHEL, Conservateur en chef du patrimoine – Tél. : 02 47 21 61 81 – Courriel : jl.porhel@ville-tours.fr

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 4 mars 2019 lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes, et si vous êtes titulaire d’une Fonction publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d’évaluation, à l’attention de Monsieur le Maire de Tours :

• Courrier postal : M. le Maire de TOURS, Direction des Ressources Humaines, 1 à 3 rue des Minimes, 37926 TOURS CEDEX 9.
• Ou par courriel à : s.collongues@tours-metropole.fr

Source : Ville de Tours.