• Poste : Archiviste.
• Employeur : Ville de Tours (Indre-et-Loire/37), Direction des Archives et du Patrimoine.
• Offre : recrutement statutaire ou contractuel.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 4 mars 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Tours recrute pour son service des Archives municipales et pour le service des archives du Centre communal d’action sociale (CCAS) un.e archiviste (cadre d’emploi des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine).

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité du directeur des Archives et du Patrimoine de la Ville de Tours, l’archiviste sera chargé.e de :

• Mettre en œuvre des procédures d’archivage, réalisation et mise à jour des tableaux d’archivage, formation et sensibilisation des services producteurs, tant pour la Ville que pour le CCAS.
• Participer à la gestion des fonds : collecte, organisation des versements, éliminations réglementaires, tant pour la Ville que pour le CCAS.
• Participer à la gestion matérielle : conservation préventive et curative.
• Participer à la gestion des espaces.
• Faire un suivi des communications de document au sein du CCAS.
• Assurer des permanences dans les salles de lecture du service des Archives municipales.
• Participer aux activités de diffusion du service.

Conditions d’exercice :

• Horaires : 36 h/ semaine + 3 jours de RTT.
• Permis de conduire souhaité.
• Nombreux déplacements dans les services municipaux.
• Port régulier de charges.
• Travail isolé occasionnel.
• Deux lieux d’exercice des missions :
  • Centre communal d’action sociale, 2 allée des Aulnes, 37000 Tours ;
  • et Mairie de Tours, 1 à 3 rue des Minimes, 37926 Tours Cedex 9.

PROFIL :

Savoirs :

• Avoir suivi une formation en archivistique ; une expérience de traitement de fonds contemporains d’archives publiques serait souhaitable.
• Maîtriser le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
• Maîtriser les normes, règles et outils du « records management » et de la gestion des archives contemporaines.
• Maîtriser les règles et les normes de description et d’indexation des documents.
• Connaître l’organisation, le fonctionnement et les compétences des collectivités territoriales.

Savoirs-être :

• Être autonome.
• Porter un regard critique sur les procédures et être force de proposition.
• Posséder l’esprit d’analyse et de synthèse.
• Savoir argumenter.
• Être disponible et réactif.
• Montrer un intérêt certain pour l’action publique locale et le service public.
• Respecter le devoir de réserve.
• Avoir le sens des relations humaines, être pédagogue.

Savoir-faire :

• Conduire des réunions, des actions de communication et de formation.
• Émettre un diagnostic et des préconisations.
• Rédiger et faire évoluer les outils de gestion des archives (tableaux de gestion, bordereaux de versement et d’élimination.
• Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point).
• Savoir utiliser les logiciels de gestion d’archives, connaissance du logiciel Arkheïa appréciée.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Jean-Luc PORHEL, Conservateur en chef du patrimoine – Tél. : 02 47 21 61 81 – Courriel : jl.porhel@ville-tours.fr

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 4 mars 2019 lettre de motivation + curriculum vitae + copie des diplômes, et si vous êtes titulaire d’une Fonction publique votre dernier arrêté de nomination et vos trois dernières fiches d’évaluation, à l’attention de Monsieur le Maire de Tours :

• Courrier postal : M. le Maire de TOURS, Direction des Ressources Humaines, 1 à 3 rue des Minimes, 37926 TOURS CEDEX 9.
• Ou par courriel à : s.collongues@tours-metropole.fr

Source : Ville de Tours.