• Poste : Responsable du Pôle des Archives.
• Employeur : Université Lumière Lyon 2 (Rhône/69), Présidence, Pôle des Archives.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Ingénieurs d’études/Attachés d’administration de l’État (catégorie A).
• Date limite de candidature : 5 mars 2019.
• Date de prise de poste : 1er avril 2019.

POSTE & MISSIONS : Le/La responsable des archives assure tout ou partie des activités de traitement, de gestion, de communication, de valorisation des archives de l’Université Lumière Lyon 2.

Activités principales :

• Mise en oeuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).
• Évaluation avec les producteurs/trices de documents et de données les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
• Gestion des relations avec l’autorité de contrôle scientifique et technique et le public.
• Préservation de l’intégrité des fonds d’archives, y compris des archives électroniques.
• Établissement de tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.
• Gestion des communications des documents aux usager.es et aux publics, en application des dispositions légales.
• Mise en oeuvre d’actions de valorisation (expositions, publications, colloques, etc.) et de partenariats avec l’ensemble des acteur/trices environnant.es.
• Participation au groupe de travail relatif au déploiement d’une GED.

Activités associées :

• Veille thématique sur toutes les questions liées à l’archivage.
• Coordination des personnes ressources dans les composantes, services et laboratoires.
• Formation des personnels.

Relations hiérarchiques :

• Supérieur hiérarchique (n+1) : Cheffe de cabinet de la Présidence de l’Université Lumière Lyon 2.
• Encadrement : un agent de catégorie B.

Champ des relations :

Externes :

• Organismes de recherche liés à l’Université, Archives départementales, Archives nationales, CNRS, etc.
• Réseaux professionnels d’archivistes, notamment l’Association des archivistes français (réseau Aurore).
• Prestataires agréés pour la destruction et/ou l’externalisation d’archives.
• Partenaires culturels et scientifiques potentiels.

Internes :

• Services généraux, centraux et communs.
• Composantes.
• Laboratoires de recherche.
• Commission numérique.

Conditions d’exercice :

• Si recrutement contractuel : CDD de 1 an, éventuellement renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Pour les titulaires : régime indemnitaire du poste de 500 euros bruts – Pas de NBI.
• Possibilité d’ouverture du poste au télé-travail (après 1 an d’ancienneté dans le poste et sous réserve de l’acceptation du supérieur hiérarchique, selon nécessité de service).
• Moyens mis à disposition (matériels, humains, financiers) :
  • Logiciels : Microsoft Office, Filemaker Pro, Applications AMUE.
  • Moyens humains : un.e agent.e est affecté.e à la mission archives, à temps plein.
  • Moyens matériels : mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un téléphone portable, d’un équipement de protection individuel et d’un dispositif de Protection Travailleur Isolé.
• Mobilité sur les deux campus et autres lieux annexes :
  • Campus Porte des Alpes : situé sur les communes de Bron et de Saint-Priest.
  • Campus Berges du Rhône : dans le 7e arrondissement de Lyon, dans le quartier des facultés.
• Travailleur.e isolé.e, parfois dans un local aveugle.
• Exposition à la poussière, port de charges, travail en hauteur.
• Utilisation d’un véhicule dans cadre des fonctions.
• Lieu de travail : poste basé 18 quai Claude Bernard, 69007 Lyon.

PROFIL :

Savoirs généraux, théoriques, ou disciplinaires :

• Archivistique (connaissance approfondie).
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie).
• Systèmes d’information documentaire.
• Connaissances budgétaires générales.
• Techniques de management.
• Marchés publics.

Savoirs sur l’environnement professionnel :

• Applications métiers.
• Culture du domaine.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Savoir-faire :

• Encadrer/Animer une équipe.
• Piloter un projet.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision.
• Définir des procédures et des règles.
• Réaliser des synthèses.

Comportements attendus :

• Autonomie, disponibilité, réactivité.
• Aptitude au travail en équipe et en réseau.
• Curiosité et capacité à actualiser ses connaissances.
• Sens de la confidentialité.
• Bonnes qualités relationnelles.
• Bonnes qualités managériales.

CONTACT & CANDIDATURES :

• Auprès de Mme Julie Teillon, responsable du recrutement à la Direction des ressources humaines (DRH) de l’Université Lumière Lyon 2.
• Tél. : 04 78 69 70 81
• Courriel : drh-recrutement@univ-lyon2.fr
• Adresser les candidatures jusqu’au 5 mars 2019, délai de rigueur.

Source : Université Lumière Lyon 2.