CDD 1 an : Archiviste à la Communauté d’agglomération Grand Chambéry (73)

Publié le par
  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Communauté d’agglomération Grand Chambéry (Savoie/73), Service Archives-Documentation – Chambéry.
  • Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 mars  2019.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Grand Chambéry recrute pour le service Archives-Documentation (archives communautaires) un.e archiviste (catégorie B, assistant de conservation du patrimoine) à temps complet (36h/semaine), en CDD de 1 an à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : Placé.e sous l’autorité de la Responsable du service Archives-Documentation, vous êtes chargé.e de :

1 / Collecter, trier, éliminer et classer les archives de Grand Chambéry :

  • Appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives.
  • Déterminer le sort des documents.
  • Élaborer des instruments de recherche.
  • Gérer les magasins.

2 / Organiser l’archivage électronique en vue de garantir la bonne constitution des fonds électroniques, leur conservation pérenne et leur accessibilité :

  • Elaborer et mettre en oeuvre la politique d’archivage électronique de la collectivité.
  • Co-piloter (avec le service archives de la ville de Chambéry et la DSI mutualisée) le projet et la mise en oeuvre du Système d’Archivage Electronique (SAE).
  • Organiser les versements et l’accès aux fonds électroniques.
  • Animer des réunions de sensibilisation et de formation à la pratique de l’archivage électronique…

3 / Sensibiliser et former le personnel : conseiller les services dans l’organisation de leur fonds documentaire et rappeler les obligations au travers des textes législatifs en vigueur.

4 / Mettre à disposition les fonds et accueillir les publics : communiquer les documents et réaliser des recherches dans le respect de la réglementation.

5 / Assurer les missions de « référent fonctionnel » du futur Système d’Information Archivistique (SIA).

Conditions d’exercice :

  • CDD de 1 an à temps complet : 36h/semaine.
  • Permis B exigé.
  • Lieu de travail : poste basé au siège de Grand Chambéry, 106 allée des Blachères, 73026 Chambéry Cedex.

PROFIL :

Profil attendu :

  • Être de préférence titulaire d’un Master II Archives ou équivalent.
  • Avoir une première approche des Systèmes d’Archivage Électronique.
  • Justifier si possible d’une expérience dans un emploi similaire.

Compétences :

  • Bonnes connaissances concernant :
    • L’organisation administrative des collectivités territoriales.
    • Le cadre réglementaire et normatif des archives.
  • Maîtrise des sujets suivants :
    • Normes d’indexation et de description.
    • Durées d’utilité administratives, délais de communicabilité et de la protection des données à caractère personnel.
    • Gestion de projet.
    • Outils informatiques standards Microsoft Office.
  • Avoir le goût pour l’informatique et le numérique.
  • Si possible :
    • bonne connaissance du format XML, de la DTD EAD, de la DTD EAC ;
    • du standard d’échange de données pour l’archivage (SEDA, norme OAIS (ISO 14721) ;
    • des référentiels d’interopérabilité et de sécurité, des normes NF Z42-013, MoReq 2010, ICA Req.
  • Curiosité, aisance relationnelle et pédagogie, dynamisme.
  • Qualités rédactionnelles, organisation et méthode, autonomie et travail en équipe.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de la Direction des Ressources humaines : ressources.humaines@grandchambery.fr

CANDIDATURES :

 

 

Source : Communauté d’agglomération Grand Chambéry.