• Poste : Gestionnaire archives.
• Employeur : Ville de Meaux (Seine-et-Marne/77), Direction de la Citoyenneté et des Démarches administratives, Service Archives.
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Meaux est une ville de province aux portes de Paris : à seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province. Cette localisation privilégiée sur les bords de Marne offre une qualité de vie agréable entourée de verdure, d’une architecture de centre-ville, et de commerces de bouche. Meaux est accessible :

• En voiture : 40 minutes de Paris, par l’A4 ou l’A1 – 30 minutes de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle – 20 minutes de la Gare TGV de Chessy.
• En transports : 25 minutes en train direct de la Gare de l’Est.

POSTE & MISSIONS : Sous la Direction de la Citoyenneté et des Démarches administratives, au sein du Service des Archives, vous exécutez les tâches directement liées à l’activité de ce service.

Animation du service :

• Sensibiliser les services producteurs à la gestion de l’archivage.
• Aller à la rencontre des personnels pour anticiper leurs besoins en archivage.
• Développer le rôle de conseil auprès des agents de la collectivité.
• Mettre en place une communication et une diffusion de l’information.
• Mettre en place d’outils d’aide à la recherche (outils informatiques).
• Accueillir les utilisateurs et assurer la délivrance des documents dans le respect des règles de communication d’archives.
• Aider à la recherche des documents en vue d’une consultation.
• Surveiller l’état sanitaire des magasins d’archives.
• Relations avec les services départementaux des archives.

Archives :

• Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication.
• Conservation et gestion des fonds.
• Réception, tri et classement des documents.
• Mettre à disposition du fonds pour différents publics.
• Mettre en valeur des documents d’archives.
• Inventaire et récolement.

Documentation : Recensement et suivi des abonnements.

Activités annexes : Gestion budgétaire – correspondant*e financier*cière.

Relations fonctionnelles :

• Internes : Agents et élus.
• Externes : tout public et institutions.

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert prioritairement aux titulaires ou lauréats du concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine ; ou à défaut aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Permis B obligatoire.

PROFIL :

Savoir :

• Connaître les règles de communication, de conservation, d’archivage et de restauration des archives.
• Connaître les règles de base et méthodes de classement.
• Connaître les techniques de collecte des archives.

Savoir-faire :

• Maîtrise de l’outil informatique – Word/Excel/Outlook.
• Savoir communiquer et diffuser les documents à bon escient.

Savoir-être :

• Sens du service public.
• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur, méthode et dynamisme.
• Rapidité d’exécution.
• Discrétion.
• Volonté à se former.

CANDIDATURES : Adresser lettre de motivation + CV (+ dernier arrêté pour les agents titulaires), à l’attention de Monsieur le Maire de Meaux :

• Courrier postal  : M. le Maire, Direction des Ressources humaines, Hôtel de Ville, BP 227, 77107 MEAUX CEDEX.
• Ou par courriel : drh@meaux.fr

Source : Ville de Meaux.