POSTE/CDD 1 an : Responsable de l’Antenne du Comminges des AD de la Haute-Garonne/Saint-Gaudens (31)

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  • Poste : Responsable de l’Antenne du Comminges.
  • Employeur : Département de la Haute-Garonne (31), Direction des Archives et du Patrimoine culturel, Archives départementales, Antenne du Comminges – Saint-Gaudens.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine, principal 1ère et 2e classe (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 18 juin 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : L’antenne du Comminges de la Direction des Archives et du Patrimoine, à Saint-Gaudens, est chargée du contrôle, de la collecte, du classement, de la communication et de la valorisation des archives communales et privées dans l’arrondissement de Saint-Gaudens.

POSTE & MISSIONS :

Enjeux et objectifs du poste : Garantir le bon fonctionnement de l’antenne des Archives et du Patrimoine Culturel et son rayonnement dans l’ensemble de ses missions, en concertation avec le site de Toulouse :

  • Organiser, coordonner, superviser et animer les activités de l’antenne.
  • Organiser la conservation des fonds dans les magasins d’archives de l’antenne.

Activités du poste :

1 / Assurer le fonctionnement au quotidien de l’antenne dans ses missions d’ouverture au public et de conservation :

  • Encadrer l’équipe de l’antenne, coordonner et animer ses activités.
  • Être le/la correspondant*e de proximité dans le cadre de la gestion des locaux et du matériel, de la mise en sûreté et sécurité du site, en collaboration avec le service Administration générale.
  • Organiser et gérer l’implantation des fonds dans les magasins d’archives.

2 / Fournir aide et conseils aux communes et intercommunalités en matière d’archives, en collaboration avec le service Archives communales :

  • Accompagner les collectivités : conseil, évaluation des besoins, formation à la bonne gestion des archives.
  • Réaliser les inspections d’archives et en rédiger les rapports.
  • Négocier le dépôt éventuel des archives communales.

3 / Contribuer à la collecte des fonds d’archives privées dans ses différents aspects (prospection, négociation du don ou dépôt).

4 / Classer les archives collectées et en rédiger l’inventaire normalisé.

5 / Contribuer à la conception et l’animation des activités culturelles de l’antenne, en concertation avec l’équipe de Toulouse :

    • Participer à la préparation et à l’organisation du programme de conférences et d’ateliers proposés au public.
    • Animer des ateliers pour adultes.

6 / Participer à l’accueil et à l’orientation du public en salle de lecture.

7 / Participer à l’aide à la recherche pour les demandes par correspondance.

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert aux titulaires ou lauréats du concours d’assistant territorial de conservation du patrimoine ; ou à défaut aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
  • Permis B requis : déplacements fréquents dans l’arrondissement de Saint-Gaudens.
  • Port de charge (manutention).
  • Environnement poussiéreux.
  • Lieu de travail : Archives départementales de la Haute-Garonne, Antenne du Comminges, Espace Pégot, 31800 Saint-Gaudens.

PROFIL :

Savoirs :

  • Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique.
  • Maîtrise de la théorie et pratique archivistique.
  • Notions de méthodologie de conduite de projet.
  • Connaissance de la méthodologie d’ingénierie culturelle.
  • Connaissance de la réglementation des Établissements recevant du public (ERP).
  • Maîtrise du respect de la déontologie du métier.

Savoir-faire opérationnels :

  • Utiliser toutes les phases du traitement archivistique (maîtrisé).
  • Organiser les éléments d’un fonds (acquis).
  • Coordonner l’ensemble des activités développées dans le cadre d’un projet (maîtrisé).
  • Diffuser ses connaissances par la formation, la sensibilisation et la valorisation (acquis).
  • Rédiger les éléments d’un inventaire (acquis).
  • Utiliser les logiciels métiers (acquis).

Aptitudes personnelles :

  • Méthode et rigueur.
  • Organisation.
  • Analyse et synthèse.
  • Esprit d’initiative.
  • Relationnel.
  • Diplomatie.
  • Pédagogie.
  • Sens du service public.
  • Respect d’autrui.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Émilie SYLLA – Tél. : 05 34 33 45 66.

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Source : Département de la Haute-Garonne.