POSTE/CDD 1 an : Chargé*e de mission archives à l’INALCO (Paris 13e)

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POSTE & MISSIONS :

  • Le/La chargé*e de mission archives contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives de l’INALCO.
  • Il/Elle participe par ailleurs au management de la fonction archives dans l’organisation, en développant des projets, en entretenant des relations externes au service, en définissant et en suivant la mise en œuvre des procédures de travail.

Activités :

Records management et collecte :

  • Gestion des documents papiers et des données (participation à l’organisation des réseaux, participation au projet de GED, mise en place d’un système d’archivage électronique en lien avec la DSIRN).
  • Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents ; élaboration des outils du records management (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…) ; mise en œuvre des outils du records management.
  • Relations et communications avec les services producteurs : animation du réseau des ambassadeurs archives, sensibilisation, formation (procédures…).
  • Gestion des archives intermédiaires : prise en charge des versements, éliminations, respect des durées de conservation et sorts finaux.
  • –Évaluation scientifique, sélection : élaboration des tableaux de gestion, reconstitution du contexte de production des documents.

Classement et description :

  • Analyse des documents, dossiers et données.
  • Implémentation et mise à jour de la base de récolement Access.
  • Classement : rédaction de plans de classement et d’instruments de recherche pour versement aux Archives nationales.
  • Créer et tenir à jour un historique des services producteurs (évolution des noms et missions au fil du temps).

Conservation :

  • Politique de conservation préventive et curative : surveillance des conditions de conservation matérielle et de l’intégrité des collections, recherche et suivi de prestataires pour désinfection/restauration si nécessaire.
  • Locaux : surveillance des conditions climatiques dans les locaux d’archivage, gestion et organisation de l’espace, fixation des règles d’accès, prévention et suivi des sinistres, suivi des transferts d’un pôle à l’autre, suivi du stockage des archives électroniques.
  • Entretien courant des collections : choix du mobilier et du matériel, conditionnement ou reconditionnement, rangement, dépoussiérage.

Communication et valorisation :

  • Recherches à l’intention des publics internes ou externes.
  • Communication physique aux utilisateurs et suivi des prêts.
  • Accueil et accompagnement des chercheurs.
  • Actions culturelles/Valorisation (expositions, publications sur le web, conférences…).

Conditions d’exercice :

  • Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A par voie de mutation ou détachement.
  • Il est également ouvert aux personnels contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois. La rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du/de la candidat*e.
  • Date de prise de fonctions : 1er septembre 2019.
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé à l’INALCO, 65 rue des Grands Moulins, 75013 Paris.

PROFIL :

Compétences théoriques :

  • Cadre législatif et réglementaire applicable aux archives.
  • Définir une politique.
  • Diplomatique contemporaine.
  • Normes et règles du records management.
  • Gestion de l’information numérique.
  • Techniques, normes et standards de conservation des informations numériques.
  • Évaluer la durée d’utilité administrative des documents et leur intérêt historique?
  • Normes et règles du classement et de l’analyse archivistique : ISAD (G), ISAAR (CPF).
  • Droit et règles de communication des archives.
  • Normes et règles relatives aux bâtiments d’archives.
  • Normes climatiques.
  • Normes et règles de conservation des archives.
  • Facteurs de détérioration.
  • Effectuer des recherches historiques.
  • Techniques de montage d’une exposition.
  • Conduite de projet.

Savoir-faire opérationnel :

  • Connaissance de l’organisme et de son arrière-plan institutionnel.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Conduite de réunion.
  • Appliquer une instruction ou un tableau de gestion.
  • Capacité à hiérarchiser l’information.
  • Méthode de tri et d’échantillonnage.
  • Mettre en place une procédure d’archivage électronique.
  • Adapter son discours à son public.
  • Animer un réseau, une formation.
  • Rédiger et imposer un plan d’urgence.

Savoir-faire comportementaux :

  • Autonomie et rigueur.
  • Capacité à se tenir informé de l’actualité.
  • Sens du service public.
  • Sens de la confidentialité.
  • Esprit d’analyse et de synthèse.
  • Sens de l’organisation.
  • Sens de la pédagogie.
  • Capacités relationnelles.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Isabelle FERREUX, Directrice des Ressources humaines de l’INALCO – Tél. : 01 81 70 11 50 – Courriel : isabelle.ferreux@inalco.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV détaillé et lettre de motivation à : isabelle.ferreux@inalco.fr

 

 

Source : INALCO.