POSTE/CDD 1 an : Responsable du service Archives & Documentation de la Ville de Fontenay-sous-Bois (94)

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  • Poste : Responsable du service Archives et Documentation.
  • Employeur : Ville de Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne/94), Direction générale des services, Service Archives et Documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine, principal (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : 

  • Sous l’autorité du Directeur général des services de la Ville de Fontenay-sous-Bois, il/elle collecte et conserve les archives.
  • Il/Elle constitue et actualise un fonds documentaire et des outils de recherche.

Activités :

  • Animer et piloter le service : encadrement, évaluation, formation, gestion…
  • Acquérir, enrichir, conserver et gérer des fonds et des supports d’information.
  • Réceptionner, trier et classer les documents.
  • Organiser l’accueil des publics et la mise à disposition des fonds.
  • Concevoir et mettre en œuvre des instruments et outils de recherche des archives.
  • Accompagner le public dans ses recherches.
  • Assurer l’élaboration de produits documentaires.
  • Communiquer des dossiers.
  • Promouvoir et valoriser les fonds et le patrimoine (visite de la ville, participation aux journées européennes du patrimoine, actions éducatives par la visite des archives proposées aux écoliers, expositions, promotion de projets sur l’histoire locale…).
  • Chercher de nouvelles solutions informatiques dans le respect de la réglementation en vigueur.
  • Assurer une veille sectorielle (technique, juridique, échanges de bonnes pratiques).
  • Assurer la gestion administrative et budgétaire du service.
  • Encadrer les activités de valorisation du patrimoine.

Conditions d’exercice :

  • Poste ouvert aux agents de la Fonction publique territoriale (grade des attachés de conservation du patrimoine) ; et aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Horaires : 9h-12h et 13h30-17h30.
  • Port de gants et masques de protection.
  • Port de charges, piétinements.
  • Déplacements occasionnels.
  • Lieu de travail : Service Archives-Documentation, Hôtel de Ville, 4 esplanade Louis Bayeurte, 94120 Fontenay-sous-Bois.

PROFIL :

Connaissances pré-requises :

  • Cadre réglementaire des archives et de la documentation (lois, circulaires et décrets de la direction des archives de France, droit de l’information et de la propriété individuelle).
  • Méthodes de diagnostic et techniques d’inventaire.
  • Développement, en amont, de l’archivage et de la documentation numériques.
  • Critères de sélection des documents (intérêt historique, pré archivage, échantillonnage, destruction, tri, etc.).
  • Conditions de conservation du patrimoine (luminosité, gestion de l’espace, matériaux, rangements, archivage de données numériques etc.).
  • Environnement territorial, social et documentaire de la collectivité.
  • Techniques et normes de classement et d’indexation, de classement et d’organisation des fonds.
  • Règles de sécurité des ERP.
  • Techniques et outils de communication et d’accueil.
  • Outil informatique et logiciels bureautiques.
  • Règles budgétaires et comptables de la comptabilité et des marchés publics (M14, M52, etc.).
  • Méthodes et outils du management.

Compétences professionnelles :

  • Définir un projet d’acquisition et de développement en cohérence avec les orientations des élus et les fonds existants.
  • Mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, y compris de la conservation de documents numériques.
  • Sensibiliser les services à la pratique des systèmes d’archives et les accompagner dans leurs propres pratiques.
  • Formuler des propositions, des conseils dans le développement des pratiques d’archivage et de documentation.
  • Orienter et conseiller le public de particuliers, de groupes et agents de la collectivité.
  • Élaborer des outils d’accès aux archives (guides, inventaires, bases de données, etc.).
  • Adapter un système d’information et créer des dossiers historiques et thématiques.
  • Mettre en valeur les documents d’archives et organiser des expositions en lien avec le fonds.
  • Choisir des outils techniques et informatiques adaptés à l’activité.
  • Élaborer un budget prévisionnel et suivre l’exécution budgétaire.
  • Réaliser le suivi administratif et le bilan d’activité.
  • Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents.
  • Accompagner, former et évaluer les agents et stagiaires.
  • Garantir la qualité scientifique de la conservation des collections, la pertinence et la validité des informations.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Fontenay-sous-Bois :

 

 

Source : RDV Emploi public.