• Poste : Archiviste.
• Employeur : Ville de Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92), Direction Musée et Archives, Service des Archives communales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares, et compte 80 000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de La Défense.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité du responsable des Archives communales de Rueil-Malmaison, il/elle participe au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds.
• L’archiviste propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
• L’archiviste est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.

Collecter, traiter et conserver les fonds :

• Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
• Traiter et classer les documents versés.
• Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
• Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
• Effectuer le récolement.

Gérer les archives courantes et intermédiaires :

• Conseiller et accompagner les services en matière de gestion documentaire papier et électronique notamment par la mise en place de tableaux de gestion.
• Sensibiliser les services aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques.
• Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.

Communiquer les fonds et travail de recherche :

• Élaborer des instruments de recherche.
• Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
• Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
• Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande.
• Gérer le prêt de documents aux services internes.
• Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs.

Valoriser les fonds : Participation aux actions de valorisation du service Musée et des Archives communales.

Former :

• Former le personnel sur la gestion des archives et le logiciel métier.
• Maintenir le niveau de connaissance réglementaire des agents.

Participer à l’organisation et à la vie du service :

• Participer aux réunions de service de la direction.
• Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
• Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert aux agents de la Fonction publique territoriale (grade des attachés de conservation du patrimoine) ; ainsi qu’aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an renouvelable.
• Poste à temps complet.
• Lieu de travail : Archives communales et Musée d’histoire locale, place du 11 Novembre 1918, 92500 Rueil-Malmaison.

PROFIL :

• Titulaire d’un diplôme en archivistique.
• Expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.
• Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives.
• Connaissance des techniques de gestion de l’information.
• Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale.
• Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels métiers et des nouvelles technologies.
• Capacité à gérer des projets et à animer des réunions.
• Pédagogie.
• Rigueur.
• Qualités rédactionnelles.
• Respecter le devoir de réserve.
• Disponibilité.
• Autonomie.
• Réactivité.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès du Secteur Recrutement et effectifs à la DRH de la Ville de Rueil-Malmaison – Tél. : 01 47 32 53 83.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Rueil-Malmaison :

• Courriel : recrutement@mairie-rueilmalmaison.fr
• Courrier postal : Hôtel de Ville, Direction des Ressources humaines et de la Formation, 13 boulevard Foch, 92500 RUEIL-MALMAISON.

Source : RDV Emploi Public & Ville de Rueil-Malmaison.