• Poste : Chef*fe de projet archivage des données électroniques.
• Employeur : Département de la Haute-Vienne (87), Pôle Culture, Vie associative, Tourisme, Archives départementales – Limoges.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A : Attachés (filière administrative) ou Attachés de conservation du patrimoine (filière culturelle).
• Date limite de candidature : 14 août 2019.
• Date de prise de poste : à partir d’octobre 2019.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité de la Directrice des Archives départementales de la Haute-Vienne, l’agent*e est chargé*e de sensibiliser les services du Département et les administrations (collectivités territoriales, État, établissements hospitaliers… producteurs d’archives publiques) à la gestion des données électroniques, de mettre en place et d’administrer un système d’archivage électronique et d’assurer la conservation, la diffusion et la valorisation des données électroniques.

À ce titre, l’agent*e devra :

Activités principales :

• Sensibiliser les services du Département et les administrations à la gestion des données électroniques : participer aux instances de travail et de suivi des chantiers de dématérialisation de la production documentaires, notamment dans la phase d’audit des processus de numérisation/dématérialisation, assurer la préparation et le suivi d’une cartographie des applications et données de producteurs, en déduire une priorisation et une politique d’archivage des données électroniques.
• Travailler avec les services opérationnels, les services informatiques et les DPD (Délégués à la protection des données) sur une politique de gestion des données en amont de la dématérialisation.
• Travailler en lien étroit avec la Direction des Systèmes d’information du Département, pour acquérir un système d’archivage électronique (SAE), proposer et suivre ses évolutions.
• Être l’administrateur/trice fonctionnel*le du SAE, rédiger les procédures et former les utilisateurs.
• Être en lien avec les producteurs de documents et de données électroniques, concevoir et mettre en œuvre les procédures de collecte et de traitement des archives électroniques définitives : définition des contrats de versements, versements complexes, filière automatisée, contrôle des métadonnées.
• Mettre en place et assurer une politique de pérennisation des données électroniques (définition des formats de conservation, organisation des opérations de migration, etc.).
• Articuler le SAE avec les autres systèmes d’information.
• Effectuer une veille juridique et technique en matière de dématérialisation et d’archivage électronique.

Activités secondaires :

• Participer aux activités transversales des Archives départementales.
• Assurer les permanences scientifiques en salle de lecture par roulement.
• Participer aux activités culturelles du service (visites, conférences, ateliers…).

Conditions d’exercice :

• Poste ouvert aux titulaires ou lauréats de concours de la Fonction publique territoriale ; et aux contractuels : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois, au grade des attachés administratifs ou des attachés de conservation du patrimoine.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Haute-Vienne, 1 allée Alfred Leroux, 87032 Limoges Cedex.

PROFIL :

Savoirs :

• Formation bac +3 ou titre ou diplôme homologué au moins de niveau II dans le domaine des archives.
• Connaissance de la réglementation et des normes en matière de gestion et de conservation des archives.
• Connaissance des problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique.
• Expérience de l’organisation administrative nationale, régionale et départementale.
• Expérience dans la gestion de données électroniques.

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et archivistiques.
• Maîtrise du SEDA, de l’XML-EAD, normes OAIS, formats d’encodage.
• Aptitude à la conduite de projet.
• Respect des procédures validées par l’Institution.

Savoir-être :

• Rigueur, méthode et organisation.
• Sens du relationnel et de la négociation.
• Aptitude au travail en équipe.
• Esprit de synthèse.
• Prise d’initiatives.
• Aptitude à la transmission des techniques et des savoir-faire.
• Maîtrise des techniques d’expression écrite et orale.
• Loyauté institutionnelle.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Mme Pascale MAROUSEAU, Directrice des Archives départementales de la Haute-Vienne – Tél. : 05 55 50 12 13.
• M. Romain LE GENDRE, Directeur adjoint des Archives départementales de la Haute-Vienne – Tél. : 05 55 50 12 14.

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 14 août 2019 inclus, lettre de motivation (avec mention de la référence du poste : 80/2019) + CV détaillé + copie des diplômes + copie de votre dernier arrêté si vous êtes fonctionnaire, et/ou de la copie de votre inscription sur liste d’aptitude si vous êtes lauréat*e de concours, à :

• Courrier postal : Monsieur le Président du Conseil départemental de la Haute-Vienne, Pôle Ressources, Direction des Ressources humaines, 11 rue François Chénieux, CS 83112, 87031 LIMOGES Cedex 1.
• Ou postuler en ligne : renseigner le formulaire.

Les entretiens de recrutement se tiendront en septembre 2019.

Source : Département de la Haute-Vienne.