• Poste : Archiviste à mi-temps.
• Employeur : Ville de Meylan (Isère/38).
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou, à défaut, contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : 10 août 2019.
• Date de prise de poste : à partir de septembre 2019.

POSTE & MISSIONS :

• Tri et classement des documents (versements).
• Gestion des archives électroniques de tous les services.
• Accueil du public : conseil, communication des documents au public pendant les permanences, animations autour du devoir de mémoire, aide aux accueils de classes.

Tri et classement des documents et conservation des documents :

• Vérifier l’état physique et la conformité des documents.
• Appliquer une cote.
• Choisir le conditionnement approprié et ranger les boîtes.
• Organiser la mise en cohérence des accès aux documents.
• Contrôle scientifique du directeur des archives des Archives Départementales de l’Isère.

Gestion des archives électroniques :

• Conseiller les services dans leur pratique de nommage, de classement et d’archivage des documents électroniques.
• Proposer et mettre en place la procédure d’archivage numérique.
• Mettre en place la procédure de numérisation des documents.
• Indexer et organiser l’archivage des documents pour faciliter les recherches numériques.
• Veiller à la bonne conservation des documents électroniques et leur utilisation dans le temps.
• Veille autour des logiciels et outils d’archivage électronique ainsi que sur la règlementation liée.

Conditions d’exercice :

• Recrutement ouvert aux agents de la Fonction publique territoriale, au grade des assistants de conservation du patrimoine ; ou recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, non renouvelable.
• Poste à pourvoir à partir de septembre 2019.
• Poste à mi-temps : 17h30/semaine.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de Ville de Meylan.

PROFIL : Licence archivistique ou licence d’archivage numérique, ou concours d’Assistant*e de conservation ACPB option Archives.

Tri et classement des documents et conservation des documents :

• Savoir organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire.
• Connaître la circulaire de la direction des archives de France sur les règles applicables à la surveillance de la salle de lecture.
• Contact avec tous les services de la mairie pour collecter les documents.
• Savoir conditionner les documents.
• Connaître les outils, matériels, fournitures nécessaires à son activité.
• Connaître les règles de base de la conservation et l’organisation du bâtiment.
• Connaître les principales techniques de classement, les outils informatiques, les techniques d’organisation des fonds.
• Connaître l’organisation et les services de la collectivité.

Gestion des archives électroniques :

• Connaître les outils informatiques et l’utilisation de logiciels métiers.
• Connaitre les principes de gestion de base de données et l’utilisation des métadonnées.
• Connaître les formats de numérisation des documents.
• Connaître les questions règlementaires et normatives autour de l’archivage numérique.
• Être capable de comprendre les enjeux et les contraintes d’un projet de dématérialisation.
• Identifier les principales étapes de ce type de projet.
• Connaître le rôle des tiers de confiance.
• Si possible connaître l’usage d’un outil logiciel d’archivage électronique.

Communication des documents : permanence, accueil du public

• Savoir dans quelles conditions présenter des documents au public.
• Comprendre les demandes du public et y répondre correctement.
• Savoir communiquer les documents à bon escient et à qui de droit.
• Savoir retrouver les renseignements nécessaires aux recherches en salle de lecture et par correspondance.
• Connaître la déontologie du métier, les principales règles de communication d’archives.
• Connaître les fonds conservés dans son service.
• Connaître les grandes étapes de l’histoire de France et plus particulièrement celles du Dauphiné.

Savoir-être liés à la fonction :

• Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité.
• Avoir de la méthode, le sens de l’organisation, maîtriser la lecture rapide, l’orthographe.
• Avoir de la mémoire, de la rigueur.
• Avoir de la curiosité intellectuelle.
• Avoir le sens de l’observation, le sens pratique, de bonnes capacités manuelles.
• Avoir le sens du travail en commun, l’esprit d’équipe.
• Être patient*e, prévoyant*e, soigneux*euse, vigilant*e.
• Être pragmatique, réactif*ive, dynamique.
• Avoir de l’aisance relationnelle.

CANDIDATURES : À adresser jusqu’au 10 août 2019, à :

• Courriel : mairie@meylan.fr
• Courrier postal : Hôtel de Ville, 4 avenue du Vercors, 38240 MEYLAN.

Source : Emploi Territorial.