• Poste : Gestionnaire conseil, collecte et traitement.
• Employeur : Métropole de Lyon (Rhône/69), Délégation Ressources, Direction Patrimoine et Moyens généraux, Direction adjointe Ressources, Service Logistique et Moyens généraux, Unité Archives – Lyon (69003).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs territoriaux ou Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Date limite de candidature : 18 septembre 2019.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction Patrimoine et Moyens généraux (DPMG) est à la fois une direction ressources et une direction opérationnelle. Son activité s’articule autour de trois grandes missions : construire et déconstruire des bâtiments ; maintenir et gérer des bâtiments, des terrains de la collectivité ; servir en fournissant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les services nécessaires à leur travail.

POSTE & MISSIONS :

• Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge de la gestion des documents d’activité et des archives, vous êtes rattaché*e à l’équipe en charge du conseil auprès des services, de la collecte et du traitement.
• En charge de l’accompagnement d’une partie des directions et domaines de compétence de la collectivité, vous contribuez à la gestion intégrée des documents en vue de maîtriser leur cycle de vie et de constituer des fonds cohérents, exhaustifs, fiables et exploitables.

Vos missions :

Mettre en oeuvre des actions d’amélioration de la gestion documentaire dans les services :

• Contribution à l’analyse des besoins des services bénéficiaires.
• Intégration des exigences de la gestion des documents d’activité aux processus opérationnels.
• Contribution à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de correspondants dans les services métropolitains.
• Élaboration et mise en oeuvre des outils méthodologiques et des actions de formation destinés à la gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques.
• Réalisation et partage de bilans avec les services producteurs.

Mettre en oeuvre des actions de prise en charge et de structuration des fonds :

• Prospection et analyse de besoin.
• Appui et conseil aux services dans la préparation de leurs versements.
• Reconstitution des contextes de production et les utiliser dans les opérations de traitement des versements et de l’arriéré dans une logique de construction de fonds homogènes, complets et exploitables.
• Réalisation d’outils méthodologiques à destination du service archives (outils d’aide à la description et au traitement).
• Production d’instruments de recherches simples ou complexes (répertoires détaillés…) adaptés au contexte.

Participer aux démarches de mise en place de l’archivage électronique :

• Apporter votre connaissance des bénéficiaires et votre expertise dans le cycle de vie des documents lors de l’élaboration des plans de classement et règles de gestion.
• Participer à l’état des lieux de la production électronique.
• Rédiger et tenir à jour les référentiels de conservation et procédures d’archivage électronique (plans de classement, tableaux de gestion, profils d’archivage).
• Organiser les versements d’archives (réception et contrôle de conformité).

Dans le cadre de la polyvalence, organiser et participer à des séances de travail ou à des projets transversaux au sein de l’unité :

• Utilisation, évolution et cohérence de la base de données.
• Mise à jour d’outils, campagnes d’élimination et de numérisation, exploitation et valorisation des fonds.
• Encadrement de stagiaires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement en contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet n’ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
• Horaires de travail : métropolitains.
• Être titulaire du permis B : déplacements occasionnels (véhicules de pool).
• Travail de manutention occasionnel.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon.

PROFIL :

Vos connaissances et compétences :

• Diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d’archivage et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives.
• Techniques et normes archivistiques.
• Sensibiliser les services aux pratiques de gestion documentaire, encadrer la production de documents.
• Intégrer des problématiques transversales dans sa réflexion.
• Rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager, réaliser des bilans et les partager.

Vos aptitudes et qualités :

• Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition.
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation.
• Bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, pédagogie.
• Sens de l’organisation, rigueur, soin et méthode.
• Esprit d’équipe.

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne.
• Attention, vous devez pour cela disposer d’une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l’identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous.
• Merci d’indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
• Référence du poste : 2019-1892.
• Postuler jusqu’au 18 septembre 2019.

Source : Métropole de Lyon.