• Poste : Archiviste.
• Employeur : Métropole de Lyon (Rhône/69), Délégation Ressources, Direction Patrimoine et Moyens généraux, Direction adjointe Ressources, Service Logistique et Moyens généraux, Unité Archives – Lyon (69003).
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 6 mois.
• Cadre d’emploi/Grade : Adjoints administratifs ou Adjoints du patrimoine (catégorie C).
• Date limite de candidature : 23 septembre 2019.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction Patrimoine et Moyens généraux (DPMG) est à la fois une direction ressources et une direction opérationnelle. Son activité s’articule autour de trois grandes missions : construire et déconstruire des bâtiments ; maintenir et gérer des bâtiments, des terrains de la collectivité ; servir en fournissant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les services nécessaires à leur travail.

POSTE & MISSIONS :

• À l’Unité Archives de la Métropole de Lyon, au sein de l’équipe dédiée au conseil auprès des services, à la collecte et au traitement, vous participez à la structuration des fonds, notamment par l’intervention auprès des services pour la réalisation de tableaux de gestion, de méthodes d’archivage, la collecte et la structuration d’informations sur leurs activités.
• Sur la base des connaissances acquises, vous proposez et mettez également en œuvre des méthodes de traitement pour les dossiers versés.

Vos missions :

• Assurer des actions de conseil en archivage.
• Élaborer des outils méthodologiques de gestion du cycle de vie des documents physiques et numériques (tableaux de gestion, méthodes d’archivage, plans de classement), les partager avec les services.
• Accompagner les services dans la rédaction de leurs bordereaux de versement et d’élimination.
• Traiter des versements.
• Participer dans le cadre de la polyvalence à des séances de travail sur des sujets partagés au sein du service, utilisation, évolution et cohérence de la base de données, mise à jour d’outils, campagnes d’élimination, exploitation des fonds.

Conditions d’exercice :

• Recrutement en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois.
• Poste à temps complet n’ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
• Horaires de travail : métropolitains.
• Déplacements ponctuels (véhicule de pool ou transports en commun).
• Travail de manutention occasionnellement.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon.

PROFIL :

Vos connaissances et compétences :

• Diplôme dans les métiers de la gestion de l’information.
• Expérience dans le domaine de l’archivage appréciée.
• Capacité à réaliser et à partager un tableau de gestion, des méthodes de tri ou  d’échantillonnage.
• Capacité à organiser les éléments d’un fonds, rédiger les éléments d’un inventaire, appliquer une cote.
• Capacité à faire respecter les consignes de l’archivage (rédaction et critique d’un bordereau de versement…).

Vos aptitudes et qualités :

• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, soin et méthode.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, force de proposition.
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse.
• Réactivité.
• Capacité d’adaptation.

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne.
• Attention, vous devez pour cela disposer d’une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l’identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous.
• Merci d’indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
• Référence du poste : 2019-2039.
• Postuler jusqu’au 23 septembre 2019.

Source : Métropole de Lyon.