• Poste : Gestionnaire exploitation des fonds et ressources documentaires.
• Employeur : Métropole de Lyon (Rhône/69), Délégation Ressources, Direction Patrimoine et Moyens généraux, Direction adjointe Ressources, Service Logistique et Moyens généraux, Unité Archives – Lyon (69003).
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs territoriaux ou Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Date limite de candidature : 25 septembre 2019.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La direction Patrimoine et Moyens généraux (DPMG) est à la fois une direction ressources et une direction opérationnelle. Son activité s’articule autour de trois grandes missions : construire et déconstruire des bâtiments ; maintenir et gérer des bâtiments, des terrains de la collectivité ; servir en fournissant aux agents de la Métropole de Lyon les biens et les services nécessaires à leur travail.

POSTE & MISSIONS : 

• Au sein de l’unité interne de la Métropole en charge de la gestion des archives et des documents d’activité, vous êtes rattaché*e à l’équipe en charge de l’ensemble des missions de gestion des fonds et de leur exploitation.
• Vous participez aux actions menées pour faciliter l’accès et l’utilisation des archives comme une ressource à disposition des différents publics.
• Vous assurez également des missions liées à la gestion matérielle des archives intermédiaires et de l’archivage définitif.

Vos missions :

Contribuer à la création et au développement d’un centre de ressources documentaires sur la base des documents métropolitains :

• Développement de l’accessibilité des fonds par la production ou l’enrichissement d’outils de recherche transversaux aux fonds (bases de données, guides, bibliothèque, etc.), et la production d’outils méthodologiques.
• Enrichissement et mise en cohérence des métadonnées des dossiers et fonds conservés.
• Veille (compétences et organisation de la collectivité, contexte juridique et technique…).
• Identification et anticipation des besoins d’exploitation et de réutilisation, les retranscrire à travers les outils mis à disposition.
• Promotion et diffusion des contenus.
• Contribuer à la création, au développement et à l’animation d’un réseau de correspondants dans les services métropolitains.

Mettre en œuvre les processus de consultation des documents et des fonds :

• Assurer des permanences d’accueil physique et téléphonique de l’Unité Archives.
• Enregistrer et analyser les demandes de consultation, conseiller et orienter les utilisateurs, participer au fonctionnement de la salle de lecture, effectuer des recherches à l’intention des publics interne ou externe.
• Assurer la communication physique et le suivi des dossiers.

Mettre en œuvre les processus de gestion des documents et des fonds :

• Participer à la conservation des fonds et à la gestion des magasins (gestion physique, numérisation).
• Participer aux opérations de sortie des fonds (restitutions aux services, éliminations) et opérations de transferts aux archives départementales et métropolitaines.

Participer aux démarches de mise en place de l’archivage électronique :

• Apporter votre connaissance des bénéficiaires et votre expertise dans les langages structurés lors de l’élaboration des référentiels documentaires.
• Participer à la rédaction et à la maintenance de référentiels documentaires pour les métadonnées des documents archivés électroniquement.

Dans le cadre de la polyvalence, organiser et participer à des séances de travail ou à des projets transversaux au sein de l’unité : mise à jour d’outils, traitement, indexation, travaux de relecture de notices.

Conditions d’exercice :

• Recrutement prioritairement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet n’ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
• Horaires de travail : métropolitains.
• Être titulaire du permis B : déplacements ponctuels (véhicule de pool).
• Travail de manutention occasionnel.
• Lieu de travail : poste basé à l’Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon.

PROFIL :

Vos connaissances et compétences :

• Diplôme supérieur en techniques de gestion documentaire ou d’archivage et/ou expérience confirmée dans le domaine de la gestion documentaire ou des archives.
• Connaissance de la réglementation en vigueur sur les archives.
• Techniques et normes d’analyse archivistique et d’indexation.
• Capacité à gérer et valoriser un fonds documentaire.
• Capacité à rédiger, adapter, mettre en place des outils et procédures et les faire partager, réaliser des bilans et les partager.

Vos aptitudes et qualités :

• Ouverture d’esprit, curiosité intellectuelle, esprit d’initiative, être force de proposition.
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, réactivité, capacité d’adaptation.
• Bon relationnel, qualité d’écoute et de compréhension, pédagogie.
• Sens de l’organisation, rigueur, soin et méthode.
• Esprit d’équipe.

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne.
• Attention, vous devez pour cela disposer d’une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l’identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre candidat que vous.
• Merci d’indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
• Référence du poste : 2019-1765.
• Postuler jusqu’au 25 septembre 2019.

Source : Métropole de Lyon.