• Postes : 2 archivistes chargé*e*s de la collecte des archives publiques.
• Employeur : Département du Lot (46), Archives départementales – Cahors.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants ou Assistants principaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 11 octobre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Département du Lot recrute par voie statutaire ou contractuelle 2 archivistes chargé*e*s de la collecte des archives publiques (catégorie B, assistant ou assistant principal de conservation du patrimoine).

Dans une démarche de modernisation, les Archives départementales du Lot s’inscrivent dans le projet de construction d’un bâtiment annexe (études préalables en cours) et, grâce à l’appui des nouvelles technologies, dans la mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) et dans la mise en ligne des instruments de recherche sur leur site internet (2019-2021). Dans ce cadre, le Département du Lot souhaite proposer une solution aux nouveaux enjeux des Archives départementales : il recrute donc deux archivistes chargé*e*s de la collecte des archives publiques :

• Le premier/La première aura un rôle prépondérant en matière de politique d’archivage électronique.
• Le second/La seconde aura un rôle de référent en matière de mise en ligne des instruments de recherche du secteur des archives contemporaines.

POSTE & MISSIONS :

Missions communes aux deux postes, en collaboration avec l’équipe, vous :

• Assurez la collecte des archives publiques sur support papier et électronique : animation du réseau des producteurs d’archives et collecte des fonds sur supports papier et électronique.
• Participez à la conservation préventive des fonds.
• Participez à la diffusion et à la valorisation des fonds d’archives.
• Effectuez des recherches à la demande des publics dans votre domaine de compétence.
• Participez au service de la salle de recherches.

Particularités des postes :

En tant que référent*e en matière d’archivage électronique, vous :

• Accompagnez le projet de mise en œuvre d’un SAE, en collaboration avec la DSI du Département du Lot.
• Participez aux instances de la collectivité mises en place dans le cadre de projets de GED ou d’archivage électronique.
• Développerez des outils d’aide à la gestion des archives électroniques.
• Au sein des Archives départementales, vous animez la politique d’archivage des fichiers et données électroniques du service.

En tant que référent*e en matière de politique de diffusion des bordereaux de versement, vous :

• Mettez en place des procédures de traitement automatique des bordereaux de versements bureautiques, en lien avec le progiciel Arkhéia.
• Participez à la politique de diffusion des bordereaux de versement sur Internet en lien avec la solution Bach.
• Participez à la reprise des versements antérieurs à l’informatisation pour les intégrer dans le système d’information du service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
• Lieu de travail : Archives départementales du Lot, 218 rue des Cadourques, 46000 Cahors.

PROFIL : Bac+3 dans le cursus archivistique et/ou expérience significative dans le domaine.

Vous maîtrisez :

• La réglementation et les normes en matière de gestion et de conservation des archives, notamment électroniques.
• Les problématiques, normes et enjeux de l’archivage électronique.
• L’organisation administrative nationale, régionale et départementale.
• Les outils bureautiques • les techniques d’expression écrite et orale.

Connaissance du logiciel métier Arkhéia apprécié.

Autonome, discret/ète, organisé*e, rigoureux/euse, curieux/euse et doté*e d’un bon relationnel, vous avez le sens du service public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Étienne D’ALENÇON, directeur des Archives départementales du Lot – Tél. : 05 65 53 49 00 – Courriel : archives@lot.fr

CANDIDATURES : Adresser avant le 11 octobre 2019 lettre de motivation + CV (et, si titulaire de la fonction publique, le dernier arrêté de situation administrative et les 3 dernières fiches d’évaluation), en précisant le poste pour lequel vous postulez, à :

• Courrier postal : Monsieur le Président du Département du Lot, DRH, avenue de l’Europe, Regourd, BP 291, 46005 CAHORS CEDEX 9.
• Ou par courriel : drh@lot.fr

Source : Département du Lot.