• Poste : Responsable scientifique de la consultation et de la numérisation.
• Employeur : Département de Maine-et-Loire (49), DGA Territoires, Direction des Archives départementales, Service des publics – Angers.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an à 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Bibliothécaires principaux ou Attachés de conservation du patrimoine principaux (catégorie A), ou Assistants de conservation du patrimoine, principaux 1ère classe (catégorie B).
  
• Date limite de candidature : 25 octobre 2019.

POSTE & MISSIONS :

• Coordination de la consultation de documents traditionnels et numériques sur place et à distance.
• Mise en oeuvre des opérations de numérisation.
• Suivi des demandes de reproduction de documents.

Activités principales :

Salle de lecture :

• Assurer la coordination des équipes chargées de l’accueil et de l’orientation des chercheurs en salle de lecture et de recherches par correspondance. Établir les plannings de présence en salle de lecture en coordination avec le chef du service des publics. Animer les réunions des équipes et groupes de travail sur le fonctionnement de la salle. Mener des actions d’enseignement ou de formation.
• Assurer une présence régulière en salle de lecture (accompagnement et orientation des chercheurs) à raison de deux à quatre demi-journées hebdomadaires.
• Veiller à l’application du règlement dans la salle de lecture et superviser la surveillance dans le respect des normes de conservation préventive et des règles de sûreté. Élaborer et actualiser les informations destinées au public : modalités pratiques sur le fonctionnement, communication sur les fonds, en traitement ou en cours de restauration, par affichage ou sur Internet.
• Assurer les relations avec les publics, individuels ou groupes (lecteurs pour la consultation sur place en salle de lecture et sur rendez-vous).
• Mettre en place des outils de recherche facilitant l’accès aux fonds, sur place et sur Internet à destination des publics.
• Élaborer des tableaux de bord et statistiques sur l’activité de la salle de lecture.

Coordination des opérations de numérisation :

• Coordonner et mettre en oeuvre les projets de numérisation (en interne et en externe) : évaluer les travaux construire les bases de données, établir les cahiers des charges et suivre l’exécution des marchés, assurer l’ensemble des relations avec les équipes du prestataire retenu.
• Mettre en oeuvre des projets de numérisation : veiller à la qualité des images produites (contrôle de la qualité des vues numérisées, en lien notamment avec le responsable de l’atelier photographique), veiller à l’insertion des ensembles sur les Sites Internet et serveurs de la collectivité.
• Répondre aux sollicitations techniques des internautes.
• Établir les statistiques indispensables (nombre de vues réalisées dans l’année, typologie des vues réalisées.

Reproduction de documents : Assurer la coordination des prestations de service proposées aux usagers (photocopies, numérisation/impression, extraction numérique), dont la prise de vue numérique en lien avec le photographe.

Relations fonctionnelles :

• Supérieur hiérarchique direct (N+1) : M. Jean CHEVALIER, Chef du service des publics aux Archives départementales de Maine-et-Loire.
• Principaux interlocuteurs au sein des services départementaux : DGAT, DLSI.
• Principaux interlocuteurs à l’extérieur des services départementaux :
  • Partenaires culturels et institutionnels, chercheurs sur place ou par correspondance, internautes.
  • Prestataires informatiques, prestataires de numérisation, service interministériel des Archives de France (mise à jour des données sur les portails FranceArchives et Archives Portal Europe, etc.).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an à 3 ans.
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
• Permis de conduire requis : déplacements à prévoir avec véhicule de service.
• Contraintes horaires suivant les plages d’ouverture de la salle de lecture au public.
• Bonne condition physique pour exercer les missions en salle de consultation.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de Maine-et-Loire, 106 rue de Frémur, 49000 Angers.

PROFIL : Master 2 Métier des archives.

Savoirs (connaissances théoriques) :

• Culture générale et curiosité intellectuelle.
• Logiciels internes spécifiques (Arkhéïa, photothèque, etc.).
• Maîtrise de la législation, de la réglementation et de la communication archivistique.
• Maîtrise du droit de propriété intellectuelle et du droit à l’image.
• Connaissance en paléographie.
• Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale.

Savoir-faire (lié à l’expérience pratique) :

• Maîtrise des pratiques fonctionnelles des services d’archives.
• Expérience dans l’accompagnement et l’orientation des chercheurs en salle de consultation.
• Capacité d’organisation et de gestion du temps de travail.
• Connaissance des principes de la gestion de l’image et de la mise en ligne des documents.

Savoir procédural (procédures) :

• Règles de la conservation préventive.
• Règles de communication des documents d’archives.
• Règles de sécurité des établissements recevant du public.
• Principales règles d’hygiène et de sécurité.

Savoir relationnel (relations humaines) :

• Goût pour le travail en équipe et le partage des connaissances et compétences.
• Sens du service public.
• Sens de l’écoute, du dialogue, de la concertation et capacité de régulation.
• Savoir accueillir, renseigner le public, analyser les demandes des chercheurs et donner une réponse adaptée.
• Capacité à s’adapter à la diversité des publics.
• Capacité à travailler de manière transversale, à élaborer, impulser et organiser des projets.

Autres :

• Savoir prendre des initiatives dans le cadre des responsabilités confiées.
• Capacité d’adaptation et polyvalence.
• Qualités rédactionnelles.
• Réactivité, rapidité d’exécution.
• Curiosité intellectuelle.
• Esprit d’initiative et capacité à innover.

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).
• Référence du poste : 389.

Source : Département de Maine-et-Loire.