• Poste : Chef*fe de mission « Intégration et préservation des fonds et documents papiers et électroniques ».
• Employeur : Département du Jura (39), Direction des Archives départementales, Pôle Patrimoine et Ressources – Montmorot.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine, spécialité archives (catégorie A).
• Date limite de candidature : 13 décembre 2019.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Conseil départemental du Jura (1300 agents permanents, 318 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction des Archives départementales, pôle Patrimoine et Ressources, un*e attaché*e de conservation du patrimoine (spécialité archives) à temps complet.

POSTE & MISSIONS : Placé*e sous l’autorité hiérarchique de la directrice des Archives départementales du Jura, et auprès de son adjointe et d’une attachée de conservation chef de mission « Relations avec les publics », au sein de la direction comptant 22 personnes, impliquée dans la gestion des données électroniques des services publics du Jura et se dotant en 2019 d’un module de gestion pérenne des archives électroniques, il/elle sera chargé*e de :

• Être responsable de la mission « Intégration et préservation des fonds et documents papiers et électroniques », avec encadrement de travaux de 7 collaborateurs, gestion transverse et conservation des documents électroniques, mise en place de plan de sauvegarde des fonds.
• Être le/la cadre archiviste référent*e d’un ou deux secteurs de l’administration publique dans le ressort du département et assurer la collecte, le classement et l’inventaire des dossiers et fonds de ce(s) secteur(s).
• Concourir aux projets administratifs, techniques et patrimoniaux des Archives départementales.

Activités :

Encadrement hiérarchique et fonctionnel : Il/Elle encadre les travaux de 7 collaborateurs (3 archivistes adjoints du patrimoine, 2 assistants de conservation cadres archivistes, une technicienne relieuse-restauratrice, une adjointe technique préposée au reconditionnement des fonds).

Missions :

• Il/Elle supervise la collecte des données et fonds électroniques publics et privés aux Archives du Jura et administre le système de gestion pérenne des documents électroniques des Archives.
• Il/Elle participe activement à la sensibilisation, à l’information, à la formation et à la gestion des données électroniques de la sphère publique (exemple : comité de pilotage de dématérialisation des procédures et groupe de travail Ged au Département).
• Il/Elle coordonne et soutient l’action de tous les cadres et agents des Archives du Jura pour l’intégration intellectuelle et matérielle et la protection des fonds, documents et données dans le bâtiment ou sur des serveurs électroniques : point sanitaire des documents avant leur collecte aux Archives, campagnes de reconditionnement des fonds, programmes de reliure et réparations des ouvrages de la bibliothèque et de documents d’archives, préparation des documents en amont de reproduction ou exposition, occupation de l’espace dans les magasins d’archives, mise à disposition publique des inventaires papier et électroniques et de leurs compléments en étroite collaboration avec la direction et le chef de mission « Relations avec les publics ».
• Il/Elle conçoit, met en oeuvre et tient à jour avec tous les agents et cadres des Archives, en étroite relation avec le correspondant hygiène et sécurité aux Archives, un plan de sauvegarde des fonds papiers et électroniques aux Archives, un cadre d’intervention d’urgence dans les institutions publiques pour la sauvegarde des documents et données.
• Par ailleurs correspondant*e « prévention du risque amiante » aux Archives, il/elle rassemble et examine les diagnostics de détection d’amiante des bâtiments publics et engage à prendre les mesures nécessaires en cas de présence d’amiante dans les locaux ou sur les documents.

Domaine de compétence Archives spécifique confié comme cadre référent archiviste : L’activité archivistique s’appliquera particulièrement mais non exclusivement aux relations avec les services de la Direction départementale des finances publiques (dont Pôle foncier, Enregistrement, Hypothèques), l’INSEE, la Banque de France, et au classement des fonds afférents de 1800 à nos jours et est le référent des archives électroniques.

Dans ce cadre :

• Il/Elle concourt au contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques papiers et électroniques exercé par le directeur des Archives départementales ou son adjoint État : accompagnement d’inspection, proposition et élaboration sous le contrôle du directeur des AD de tableaux de gestion des archives des administrations de son domaine de compétence, vérification des bordereaux d’élimination proposés au visa de destruction.
• Il/Elle collecte de façon sélective et organisée les archives de son secteur soit par des collectes directes auprès des producteurs d’archives, soit par l’aide et le suivi de la préparation des versements par les administrations (formation, instruction et contrôle des travaux des fonctionnaires ou contractuels qui préparent les versements).
• Il/Elle trie, classe de façon organique, conditionne les fonds de 1800 à nos jours, éventuellement antérieurs, dans le domaine de compétence acquise ou attribuée.
• Il/Elle en conçoit, révise et diffuse les inventaires papier et électroniques selon les normes rédactionnelles en vigueur (format Word/Excel, en Xml-Ead), avec indexation et autres outils de recherches nécessaires.
• Il/Elle effectue ces travaux seul*e ou en collaboration avec un ou des collègues archivistes ou non, ou des stagiaires et des fonctionnaires.
• Il/Elle participe au tour de rôle de présidence de la salle de lecture (remplacements réguliers de la titulaire de la présidence avec tous les autres archivistes) ; il/elle répond aux recherches par correspondance dans ses domaines de compétences archivistiques.

Activité transverse aux Archives du Jura :

• Il/Elle participe à la gestion de l’établissement, à l’élaboration et à l’exécution des projets généraux de contrôle, collecte, classement, valorisation, à la programmation des réunions de service et à la gestion des affaires courantes de l’établissement, aux missions communes et la valorisation scientifique des archives.
• Il/Elle participe aux projets de valorisation des Archives du Jura (exposition, publication, informations, sensibilisation et formation aux archives et à la recherche en archives auprès des lecteurs et chercheurs etc.).
• Il/Elle participe à la vie scientifique du département, selon ses capacités et connaissances historiques.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable une fois.
• Poste à temps complet.
• Horaires variables de la collectivité (obligation de présence de 9h à 11h30 et de 14h à 16h30) ; lors des tours de rôle de présidence de salle, respect obligatoire de l’horaire d’ouverture au public de la salle ; lors des collectes extérieures, horaires variant selon les travaux à réaliser sur place.
• Congés scolaires : astreintes de présence des cadres partagées avec la direction et le chef de mission « relations avec les publics ».
• Salaires & Avantages :
  • Traitement indiciaire + régime indemnitaire.
  • Prestations d’action sociale.
  • Crèche du personnel à Lons-le-Saunier.
  • Amicale du personnel.
  • NBI.
• Permis de conduire B requis – Déplacements avec véhicules de service.
• Manutention de charges, travaux salissants dans locaux divers (bureaux, hangars, greniers, caves…) en toute saison.
• Respect des règles d’hygiène et des consignes de sécurité propres aux archives.
• Travail seul ou en équipe.
• Travail sur logiciel métier Mnesys (SGA et site Intranet/Internet, SAE en prévision, bureautique Word/Excel/Pdf/PwP/Internet).
• Port d’équipements de protection individuels.
• Mise à disposition de chariots.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales du Jura, Impasse des Archives, 39570 Montmorot.

PROFIL :

Prérequis :

• Master II Archives.
• Expérience professionnelle comme cadre archiviste oeuvrant à la collecte et au classement de fonds de 1800 à nos jours et avec mission d’encadrement.
• Bonnes conditions physiques exigées (travail dans les services, aux Archives).
• Disponibilités horaires, notamment lors des déplacements sur le terrain.

Compétences techniques :

• Connaissances obligatoires et approfondies du cadre législatif et réglementaire des Archives (missions exercées, Code du patrimoine).
• Connaissances précises des normes descriptives en usage archives (Isad-g) et de l’encodage (Ead/Eac), des méthodes de classement et d’inventaire.
• Connaissances juridiques et archivistiques sur la gestion des documents électroniques, la communication et la diffusion de données à caractère personnel, et sur droit d’auteur.
• Connaissance de l’histoire des administrations (particulièrement mais non exclusivement dans le domaine d’attribution archivistiques : justice, notariat, finances, fiscalité) et du cadre institutionnel actuel (national, régional, départemental, local).
• Connaissances techniques obligatoires sur la préservation des fonds papier et électroniques (préventive/curative).
• Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métier.

Qualités :

• Très forte capacité à écouter, dialoguer, expliquer et argumenter objectifs, méthode, avis et décisions, transmettre expérience et connaissances, former et informer (comme référent archives et chef de mission).
• Forte capacité d’étude et d’approfondissement des connaissances professionnelles et d’adaptation aux exigences et évolutions professionnelles.
• Esprit d’initiative, force de proposition, capacité à la conception pragmatique de projet et solution.
• Capacité rédactionnelle éprouvée.
• Autonomie et capacité à rendre compte ; goût pour le travail en équipe.
• Goût avéré pour préservation des documents et leur traitement, ainsi que la reliure, la restauration, le reconditionnement (papier).
• Curiosité intellectuelle, fort intérêt pour le département et la région (histoire, géographie, économie…).
• Régularité et efficacité du travail, sens de l’organisation et de la méthode.
• Discrétion absolue.
• Disponibilité, sens du service public (doit faire référence en interne).

CANDIDATURES :

• Date limite d’envoi des candidatures : 13 décembre 2019.
• Pour les agent*e*s internes au Conseil départemental du Jura : les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines du Conseil départemental, sous couvert.
• Pour les agent*e*s hors Conseil départemental du Jura : les candidatures accompagnées des deux dernières évaluations professionnelles et du dernier arrêté de situation administrative pour les agent*e*s titulaires de la fonction publique sont à adresser à :
  • Courrier postal : Monsieur le Président du Département du Jura, Direction des Ressources Humaines, 17 rue Rouget de Lisle, 39039 Lons-le-Saunier Cedex.
  • Ou par courriel, à : recrutement@jura.fr

Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidat*e*s remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d’emplois correspondant. Toutefois, à titre dérogatoire, les candidat*e*s reconnu*e*s travailleurs*euses handicapé*e*s peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Source : Département du Jura.