• Poste : Assistant*e Archiviste.
• Employeur : Département de la Mayenne (53), Direction de l’Animation des territoires, Direction des Archives départementales, Service Traitement des fonds – Laval.
• Offre : recrutement prioritairement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an minimum.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B), ou Adjoints du patrimoine (cat. C).
• Date limite de candidature : avant le 8 janvier 2020.
• Date de prise de poste : 1er février 2020.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la cheffe du Service Traitement des fonds aux Archives départementales de la Mayenne, vous serez chargé*e de :

1 / Gérer les activités scientifiques et techniques :

• Classement et description :
  • Élaborer des plans de classement (recueil des informations, identifications des documents, rédaction).
  • Analyser les documents/dossiers.
  • Classer.
  • Rédiger les instruments de recherche.
• Procéder à l’indexation et au traitement de la communicabilité.
• Conservation :
  • Préparer les documents classés en vue de leur conditionnement.
  • Participer au suivi de l’état matériel des fonds et des conditions de conservation en magasin.
  • Participer au récolement des fonds.

2 / Gérer les activités culturelles :

• Assurer périodiquement des permanences en salle de lecture :
  • Mettre à disposition des lecteurs et des chercheurs les documents.
  • Assurer le suivi de la communication (retour et réintégration).
  • Contrôler en fin de journée la restitution des documents.
  • Aider, si besoin, à la saisie des fiches d’inscription des lecteurs.
  • Effectuer la permanence entre 12h et 13h (en alternance).
  • Assurer la permanence téléphonique.
• Participer à la vie du service : Intervenir en tant que de besoin en réunions de service ou de direction sur les dossiers relevant de sa compétence (une note de commande sera reçue par l’agent préalablement aux interventions en réunion).
• Effectuer des recherches confiées par la cheffe du service.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) – grades : Adjoints territoriaux du patrimoine à Assistants territoriaux de conservation ; ou recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet, à pourvoir le 1er février 2020.
• Manutention fréquente et répétée.
• Tenue de la permanence le midi (en alternance).
• Lieu de travail : poste basé aux Archives départementales de la Mayenne, 6 place des Archives, 53000 Laval.

PROFIL :

• Connaître les règles d’archivistique, les techniques de classement et d’indexation.
• Comprendre et connaître l’organisation administrative.
• Connaître les règles de base de la conservation préventive.
• Connaître les fonds conservés dans le service, les règles de communication d’archives et le règlement de la salle de lecture.
• Connaître les outils bureautiques et informatiques utilisés dans le service (Arkhéïa, Cindoc, Word, Excel, Outlook).
• Avoir le sens du service public et une parfaite intégrité.
• Avoir le sens du travail en commun, l’esprit d’équipe.
• Avoir le goût du contact avec le public, de bonnes capacités relationnelles.
• Avoir de la méthode, le sens de l’organisation, de la rigueur, maîtriser la gestion du temps.
• Faire preuve d’autonomie et de capacité d’initiative tout en sachant rendre compte à bon escient.
• Confidentialité, discrétion.

CANDIDATURES : Adresser avant le 8 janvier 2020, lettre de motivation et CV, et pour les fonctionnaires le dernier arrêté de situation statutaire, à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne :

• Par courriel, à : recrutement@lamayenne.fr
• Ou par courrier postal : M. le Président du Conseil départemental de la Mayenne, Hôtel du Département, Direction des Ressources humaines, Service Recrutement et Accompagnement, 39 rue Mazagran, CS 21429, 53014 LAVAL CEDEX.

Source : Département de la Mayenne.