• Poste : Assistant*e Archiviste stagiaire.
• Employeur : Société Erilia (Groupe Habitat en Région), Direction du Développement et de la Maîtrise d’Ouvrage, Service Développement – Marseille (Bouches-du-Rhône/13006).
• Offre : stage conventionné de 1 mois.
• Date de début du stage : à partir du 6 janvier 2020 (dates à convenir).

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Erilia est une société du Groupe Habitat en Région, le deuxième acteur HLM privé en France. Suite à un déménagement d’étage, en raison d’une charge exceptionnelle de travail due aux nombreux dossiers devant être archivés selon des procédures spécifiques (expliquées lors de l’accueil du/de la stagiaire), Erilia propose un stage d’Assistant*e Archiviste, qui travaillera en binôme avec la personne en charge des dossiers (Assistante de projets).

POSTE & MISSIONS :

• Classement, analyse et archivage des dossiers, selon des procédures spécifiques mises en place dans l’entreprise.
• Travail en autonomie, avec aide continue en fonction du besoin.
• Possibilité de participer à la découverte de la fonction d’archiviste au sein de notre société (ex : participer à l’archivage des dossiers dans le local Archives, ou envoi des archives vers le site externe qui conserve les archives jusqu’à une durée de 30 ans).

Encadrement du stage :

• Mission rattaché*e à l’Assistante chef de projet du Service Développement.
• Le/La stagiaire pourra aussi être en lien avec la personne dédiée à l’archivage de notre société pour échanger et découvrir nos procédures d’archivage (memento d’archivage).

Conditions d’exercice :

• Stage conventionné de 1 mois, à effectuer à partir du 6 janvier 2020 – dates à convenir avec le/la stagiaire.
• Stage non rémunéré.
• Stage à temps complet (35h/semaine : 9h00-12h00 et 13h00-17h00) – Horaires à adapter selon les disponibilités.
• Avantages : tarifs préférentiels d’un restaurant d’entreprise.
• Cartons à déplacer dans les bureaux pour effectuer la mission : manutention légère en binôme avec l’assistante du Service Développement (pas de lourdes charges à porter).
• Matériel mis à disposition : ordinateur, chariot pour déplacer les dossiers.
• Lieu du stage : stage basé au siège d’Erilia, 72 Bis rue Perrin Solliers, 13006 Marseille (accès : métro Castellane, lignes 1 et 2).

PROFIL : 

• Stage pour étudiant*e en L3 ou Master Archives.
• Personne souhaitant s’investir dans le plan de classement et l’analyse d’une série de dossiers.
• Débutant*e accepté*e.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Agnès BLANCHARD, Assistante du Service Développement d’Erilia – Tél. : 04 91 18 96 69 – Courriel : agnes.blanchard@erilia.fr

CANDIDATURES : À adresser par courriel à Agnès BLANCHARD : agnes.blanchard@erilia.fr

Source : ERILIA.