• Poste : Agent*e archiviste polyvalent*e.
• Employeur : École normale supérieure de Lyon (Rhône/69), Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, Service des Archives.
• Offre : recrutement contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie B
• Date limite de candidature : 10 février 2020.
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction des Affaires juridiques et institutionnelles, le Service des Archives de l’École normale supérieure de Lyon organise la gestion et la conservation des archives (politique d’archivage et de mise à disposition des documents…).

POSTE & MISSIONS :

Activités principales :

• Participer à la collecte des archives papier et électronique de l’établissement et tenir à jour le récolement des fonds.
• Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme.
• Mettre en oeuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique).
• Établir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services.
• Trier et classer les documents d’archives, rédiger un instrument de recherche.
• Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives.

Activités secondaires :

• Gérer les communications des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales.
• Préserver l’intégrité des fonds d’archives.

Relations hiérarchiques/ fonctionnelles :

• Le Service des Archives de l’ENS Lyon est composé de 3 agents.
• Relation hiérarchique avec le chef de service.
• Relations fonctionnelles avec l’ensemble des services producteurs d’archives.

Conditions d’exercice :

• Recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, à pourvoir dès que possible.
• Poste de catégorie B.
• Lieu de travail : poste basé à l’ENS Lyon, site Descartes (Lyon 7e).

PROFIL :

Savoir faire opérationnels :

• Archivage.
• Applications métiers.
• Systèmes d’information de gestion des archives.
• Culture du domaine (connaissance générale).
• Environnement et réseaux professionnels.
• Modes de fonctionnement des administrations publiques.

Compétences opérationnelles :

• Appliquer les techniques de conservation (conditionnement des documents physiques, train de reliure, préparations de spécimen…).
• Accompagner et conseiller.
• Contrôler et suivre les conditions de conservation des archives.
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Savoir rendre compte.

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité.
• Rigueur/fiabilité.
• Capacité de raisonnement analytique.
• Sens relationnel.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation, au plus tard le 10 février 2020, à : gestion.competences@ens-lyon.fr

Source : École normale supérieure de Lyon.