POSTE/CDD 1 an : Chef*fe de service adjoint*e des AM de Rosny-sous-Bois (93)

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  • Poste : Chef*fe de service adjoint*e des Archives et de la documentation de la ville de Rosny-sous-Bois.
  • Employeur : Ville de Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis/93), Direction de la Culture et de la Jeunesse, Service des Archives et de la documentation.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Rédacteurs (filière administrative, catégorie B).
  • Date limite de candidature : 31 août 2020.
  • Date de prise de poste : à partir du 1er octobre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le service des Archives et de la documentation de la Ville de Rosny-sous-Bois a été créé entre fin 2012 et février 2015, date de son apparition officielle dans l’organigramme de la ville. Partie intégrante de la Direction de la Culture et de la jeunesse qui dépend de la DGA Population, il se compose de trois postes et s’inscrit dans une ville en plein essor, rattachée à la Métropole du Grand Paris (MGP) et à l’établissement public territorial Grand Paris Grand Est (GPGE).

POSTE & MISSIONS :

  • Le/La Chef*fe de service adjoint*e a pour mission d’assister le Chef de service dans l’ensemble de ses missions.
  • Il/Elle participe au traitement et à la valorisation des Archives municipales tout en menant des actions de sensibilisation et de médiation au sein des services versants, en lien avec les scolaires et le grand public.
  • Il/Elle prend également en charge les demandes de recherche internes, reçoit les chercheurs en salle de lecture, assure le suivi et la gestion quotidienne de la documentation.

Activités principales :

1 / Missions liées à l’archivage :

  • Vous participez à la politique d’archivage de la collectivité et accompagnez les services versants en intervenant si besoin dans les structures.
  • Vous accueillez les dons d’archives faits par des particuliers et en faites l’inventaire.
  • Vous contribuez au tri, au classement, à l’inventaire et à l’enrichissement des fonds communaux.
  • Vous assurez le traitement des demandes de recherche internes et externes.
  • Vous contribuez au suivi des travaux de réaménagement des Archives municipales.

2 / Action culturelle et communication :

  • Vous êtes ponctuellement nommé chef de projet sur des dossiers précis : Journées du Patrimoine, programmation autour de la Journée des droits des femmes.
  • Vous mettez en place des parcours pédagogiques (primaire et secondaire) et participez aux ateliers en classe.
  • Vous contribuez au développement de l’image du service (supports de communication, etc.)
  • Vous proposez des thèmes en lien avec l’histoire de la ville, effectuez des recherches dans les fonds d’archives et créez des articles patrimoniaux pour le site Internet, la newsletter et les réseaux sociaux de la ville.

3 / Missions liées à la documentation :

  • Vous assurez le suivi et la gestion de l’ensemble des abonnements professionnels de la Ville.
  • Vous effectuez un travail de veille, vous interrogez les services sur leurs besoins, êtes en lien avec l’agence de gestion des abonnements pour le suivi des réclamations, établissez et assurez la mise à jour des outils de suivi (dossiers, tableaux Excel récapitulatifs) en vue de l’établissement du budget prévisionnel du service (optimisation des coûts).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Rédacteurs ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an renouvelable.
  • Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2020.
  • Poste à temps complet : 37h30/semaine.
  • La gestion de la documentation occupe 50 % du temps de travail de l’agent.
  • Ce poste nécessite une adaptation rapide au fonctionnement interne.
  • Déplacements fréquents.
  • Permis B recommandé.
  • Prise en charge des frais de transport à hauteur de 50 %.
  • Lieux de travail :
    • Service des Archives et de la documentation : RDC de l’espace André Malraux, 23 rue Galliéni 93110 Rosny-sous-Bois (bureau).
    • Hôtel de Ville (magasin de conservation situé au sous-sol).
    • Médiathèque Louis Aragon (second magasin de conservation situé au sous-sol).
    • École du Centre (lieu de stockage des éliminables).

PROFIL :

  • Formation spécifique dans le domaine des archives, Bac + 5.
  • Première expérience sur un poste similaire appréciée.
  • Connaissance du logiciel Ligéo Gestion.
  • Maîtrise des outils informatiques majeurs (Pack Office, etc.).
  • Notions d’archivage électronique.
  • Sens des responsabilités.
  • Capacité à rendre des comptes.
  • Capacité à tenir les délais et à suivre les objectifs.
  • Souplesse et diplomatie.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Alexandra BERGERARD, Cheffe du service des Archives et de la documentation de la Ville de Rosny-sous-Bois – Courriel : alexandra.bergerard@rosnysousbois.fr

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation, jusqu’au 31 août 2020, à Mme Alexandra BERGERARD : alexandra.bergerard@rosnysousbois.fr 

 

 

Source : Ville de Rosny-sous-Bois.