POSTE/CDD : Chargé*e de la politique d’archivage aux Ministères de la Transition écologique & de la Cohésion des territoires/La Défense (92)

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  • Poste : Chargé*e de la politique d’archivage.
  • Employeur : Ministères de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires, Secrétariat général, Direction des Affaires financières, Service des Achats et du Soutien (SAS), Mission des Archives et de la gestion de l’information électronique – La Défense (Hauts-de-Seine/92).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : poste de catégorie A.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Au sein de la Direction des Affaires financières, le Service des Achats et du Soutien (SAS) est chargé, en lien avec les autres entités de la direction :

  • De mettre en œuvre la politique des moyens liés à la gestion immobilière des sites de l’administration centrale et au fonctionnement logistique.
  • De définir la politique ministérielle d’achat, de commande publique et de fonctionnement durable.
  • D’élaborer, de déployer et de suivre le plan d’action pour l’éco-responsabilité et la socio-responsabilité.
  • De concevoir et mettre en œuvre la politique documentaire ministérielle.
  • De définir et de piloter la politique archivistique, notamment numérique, du ministère.

Le SAS comprend :

  • La Sous-direction de l’Environnement de travail.
  • La Sous-direction des Achats durables.
  • La Mission de la Politique documentaire.
  • La Mission des Archives et de la gestion de l’information électronique.

POSTE & MISSIONS : Le/La chargé*e de politique d’archivage participe à l’activité de la mission :

  • La Mission des Archives et de la gestion de l’information électronique assure le contrôle scientifique et technique sur les documents et données des cabinets ministériels, de l’administration centrale (AC) et des opérateurs sous tutelle.
  • À ce titre, elle définit et pilote la politique archivistique du ministère, et contribue à la bonne gestion du cycle de vie et archivage des documents et données numériques produites.
  • Elle définit la constitution des archives historiques et réalise leur traitement en vue de leur versement aux Archives nationales.
  • Elle élabore le référentiel de conservation des documents avec les services producteurs et développe à leur encontre toutes actions de sensibilisation, d’information et de formation utile à une meilleure intégration de l’archivage dans les processus administratifs et les grandes fonctions des ministères.
  • Elle anime le réseau métier (formation nationale, sites métier, groupes de travail).

Liaison hiérarchique : Sous l’autorité du conservateur du patrimoine, cheffe de la Mission des archives et de la gestion de l’information électronique, il/elle est chargé*e de :

  • Pilotage d’opérations externalisées.
  • Gestion de projet.

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du/de la titulaire :

  • Situation de négociation.
  • Secret professionnel.

Relations internes et externes :

  • Avec les chefs de services des ministères et les cabinets ministériels.
  • Avec ses homologues au sein des autres ministères.
  • Animation du réseau.
  • Participation à des groupes experts.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire à un poste de catégorie A ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Bureau partagé.
  • Lieu de travail : poste basé à l’Arche de La Défense (Hauts-de-Seine/92), paroi Sud.

PROFIL :

Compétences :

  • Conseiller les services en matière d’organisation et de gestion des informations.
  • Établir des référentiels de conservation des documents.
  • Piloter des groupes de travail ministériels ou interministériels sur des questions d’archivage.
  • Définir des règles de traitement archivistiques de fonds issus de l’activité ministérielle.
  • Animer des formations.
  • Participer à l’administration du système d’information.
  • Participer aux traitements des archives historiques.
  • Coordonner les versements d’archives papier et électroniques.
  • Connaissance de la réglementation sur les archives, records management, sciences de l’information, démarche qualité.
  • Conduite de projet, sens de l’initiative, curiosité, force de conviction, qualités rédactionnelles, sens de l’organisation, pédagogie.
  • Animation de groupe de travail, capacité à travailler dans des environnements diversifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de Mme Camille TATGER, cheffe de la Mission des archives et de la gestion de l’information électronique aux Ministères de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires – Courriel : camille.tatger@developpement-durable.gouv.fr

CANDIDATURES :

 

 

Source : PEP.