• Poste : Archiviste chargé*e des archives électroniques.
• Employeur : Région Île-de-France, Direction générale des services (DGS), Direction Culture, Service des Archives régionales – Saint-ouen (Seine-Saint-Denis/93).
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 6 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Région Île-de-France recherche un*e archiviste chargé*e des archives électroniques pour le Service des Archives régionales.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité de la cheffe du service, le poste a pour mission principale le développement de la politique de gestion des données électroniques de la collectivité, ayant pour finalité la mise en place d’un système d’archivage électronique.
• Il contribue également aux missions permanentes de sensibilisation, collecte et traitement des archives régionales.
• En lien avec l’archiviste chef de projet, contribuer à la mise en place et au développement du SAE.
• Assurer la collecte et le traitement des archives physiques et numériques sur un périmètre dédié.

Vos missions :

• Participer à la mise en place et au déploiement des procédures d’archivage électronique.
• Tenir à jour le recensement des procédures et productions documentaires numériques, effectuer une veille relative aux chantiers de dématérialisation de la Région et des organismes associés.
• En tant qu’archiviste référent*e pour les typologies documentaires transversales de la Région, étudier et coordonner l’archivage numérique de ces secteurs (notamment subventions), dans le cadre du scénario retenu pour le SAE.
• Diffuser les principes de la politique d’archivage des données dans la collectivité, accompagner le changement et la transformation numérique du point de vue de l’archivage.
• Communiquer et accompagner la conduite du changement dans l’archivage numérique : assurer la sensibilisation des producteurs, construire et assurer des formations internes aux bonnes pratiques numériques, concevoir des supports et outils de communication.
• Apporter une expertise ponctuelle en matière d’archivage numérique aux archivistes chargés de la collecte dans leurs secteurs thématiques.
• Assurer l’interface et l’articulation des actions avec le délégué à la protection des données personnelles.
• Assurer la collecte, le traitement et contribuer à la communication des fonds d’archives physiques et numériques dans les secteurs thématiques qui lui sont attribués.
• Sensibiliser et conseiller les services producteurs d’archives papier et numérique : effectuer des audits, visites, contrôler les bordereaux de versement et d’élimination.
• Contribuer à l’élaboration de la charte d’archivage et d’autres outils méthodologiques sur ses domaines de collecte thématiques.
• Participer à l’évaluation, au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche à l’aide des logiciels ARKHEIA et BACH.
• Suivre et participer à l’évolution des logiciels métiers du service.
• Assurer l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion des archives ARKHEIA.
• Contribuer à la mise en oeuvre de l’outil de publication et de recherche dans les archives BACH.

Missions secondaires et transversales :

• Participer aux groupes de travail de l’Association des archivistes français, l’ARF, le SIAF, etc.
• Mobilité requise ponctuellement sur le site de conservation pour le travail en magasin d’archives (en cas de dossier à communiquer, fonds d’archives à évaluer, etc.)

Spécificités du poste : Facteurs internes à la collectivité susceptibles de faire évoluer le poste : travail ponctuel sur le site de conservation des archives à Saint-Denis (présence de rayonnages mobiles, escaliers, manutention ponctuelle).

Conditions d’exercice :

• Recrutement prioritairement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps complet.
• Lieu de travail : Archives régionales d’Ile-de-France, Hôtel de Région, 2 rue Simone Veil, 93400 Saint-Ouen.

PROFIL :

• Formation en archivistique de niveau Master II ou expérience équivalente.
• Maîtrise du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives.
• Bonne connaissance des normes et standards : normes (NF Z42013, ISO 15489), modèles (MoReq, OAIS), langages (xlm, html), standard d’échange de données.
• Connaissance des règles de description normalisée (ISAD(G), DTD-EAD).
• Connaissance des collectivités territoriales.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Intérêt et appétence pour le numérique et l’archivage électronique.
• Pratique en matière d’outils informatiques de gestion, de logiciels documentaires.
• Traitement de fonds numériques (outils, techniques, normes et standards de conservation des informations numériques).
• Capacités d’organisation, de travail en équipe.
• Capacités de négociation et de communication, qualités pédagogiques.
• Esprit de synthèse, rigueur et méthode, sens de l’innovation. 

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).
• Date limite de dépôt des candidatures : 6 novembre 2020.

Source : Région Île-de-France.