• Poste : Archiviste chef*fe de projet archivage électronique.
• Employeur : Région Île-de-France, Direction générale des services (DGS), Direction Culture, Service des Archives régionales – Saint-ouen (Seine-Saint-Denis/93).
• Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
• Date limite de candidature : 6 novembre 2020.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Région Île-de-France recherche un*e archiviste chef*fe de projet archivage électronique, pour le Service des Archives régionales.

POSTE & MISSIONS :

• Sous l’autorité de la cheffe du service, le poste a pour mission principale le développement de la politique de gestion des données électroniques de la collectivité, ayant pour finalité la mise en place d’un Système d’archivage électronique.
• Il contribue également aux missions permanentes de sensibilisation, collecte et traitement des archives régionales.
• Mettre en place et développer le système d’archivage électronique de la Région, assurer la collecte et le traitement des archives physiques et numériques régionales sur un périmètre dédié.

Vos missions :

• Représenter la fonction archives dans les projets internes de gouvernance et gestion des données.
• Participer aux instances de pilotage et de projet sur la dématérialisation de la production documentaire du point de vue de l’archivage, assurer l’interface avec les autres acteurs de la transformation numérique (DSI, juridique, gouvernance des données).
• Assurer une veille juridique et technique en matière d’archivage électronique, assurer la coordination de l’utilisation de l’espace informatique temporaire en attente du SAE.
• Développer la culture interne et la sensibilisation à l’archivage électronique en direction des services producteurs.
• Confirmer et mettre en oeuvre la politique d’archivage électronique des données de la Région.
• Définir les besoins issus du scénario retenu pour le lancement du SAE et élaborer le marché, avec les parties prenantes partenaires du projet (DSI, juridique et achats).
• Conduire le déploiement de l’outil choisi, selon les priorités du scénario retenu par la Région, et en assurer l’administration fonctionnelle.
• Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de collecte et de gestion du cycle de vie des archives électroniques sélectionnées pour intégrer le SAE.
• Assurer la collecte, le traitement et contribuer à la communication des fonds d’archives physiques et numériques dans les secteurs thématiques qui lui sont attribués.
• Sensibiliser et conseiller les services producteurs d’archives papier et numérique : effectuer des audits, visites, contrôler les bordereaux de versement et d’élimination.
• Contribuer à l’élaboration de la charte d’archivage et d’autres outils méthodologiques sur ses domaines de collecte thématiques.
• Participer à l’évaluation, au tri et au classement des fonds, rédiger des instruments de recherche à l’aide des logiciels ARKHEIA et BACH.
• Participer ponctuellement aux événements organisés par le service (visites, journées européennes du patrimoine…).
• Participer aux groupes de travail de l’Association des archivistes français, le SIAF, etc.

Spécificités du poste :

• Mobilité requise ponctuellement sur le site de conservation pour le travail en magasin d’archives (en cas de dossier à communiquer, fonds d’archives à évaluer, etc.)
• Travail ponctuel sur le site de conservation des archives à Saint-Denis (présence de rayonnages mobiles, escaliers, manutention ponctuelle).

Conditions d’exercice :

• Recrutement prioritairement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à temps complet.
• Lieu de travail : Archives régionales d’Ile-de-France, Hôtel de Région, 2 rue Simone Veil, 93400 Saint-Ouen.

PROFIL :

• Formation en archivistique de niveau Master II.
• Maîtrise du cadre réglementaire, des normes et règles de gestion des archives publiques.
• Connaissance des environnements informatiques et des bonnes pratiques de la gestion de données bureautiques (nommage, arborescences…).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.
• Appétence pour le numérique et l’archivage électronique, une expérience significative dans ce domaine sera appréciée.
• Compréhension des enjeux et normes du records management et de l’archivage électronique : NF Z42013, ISO 15489, modèles OAIS, MoReq, XML, etc.
• Pratique du SEDA et des profils d’archivage.
• Capacité à communiquer, animer, négocier et convaincre auprès d’interlocuteurs internes, prestataires – sens de la pédagogie.
• Sens de l’organisation et des priorités, force de proposition.
• Pilotage de projet, goût pour le travail en équipe et en transversalité.

POSTULER :

• Renseigner le formulaire en ligne (site du recruteur).
• Date limite de dépôt des candidatures : 6 novembre 2020.

Source : Région Île-de-France.