POSTE/CDD : Chargé*e de classement E-archiviste aux AM de Chambéry (73)

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  • Poste : Chargé*e de classement E-archiviste.
  • Employeur : Ville de Chambéry (Savoie/73), Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 29 novembre 2020.
  • Date de prise de poste : 1er juillet 2021.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du chef du service des Archives municipales de Chambéry, le/la chargé*e de classement assure le traitement et le classement d’archives papier et électroniques.
  • Il/Elle est d’ailleurs identifié*e comme référent*e des archives électroniques.
  • Par sa rigueur et sa maîtrise des systèmes de classement, il/elle est garant*e du respect de l’obligation réglementaire d’accès aux documents administratifs qui s’impose aux collectivités territoriales.
  • Dans le contexte de développement de la dématérialisation des procédures administratives, il/elle accompagne le déploiement du système d’archivage électronique.

Missions principales :

  • Effectuer les opérations de classement en respectant le calendrier fixé par le chef de service (tri, analyse des documents, indexation et informatisation sur le logiciel).
  • Élaborer et appliquer un plan de classement.
  • Rédiger une description archivistique normalisée.
  • Administrer les contenus du système documentaire: établir les règles d’indexation et les règles d’écriture, suivre la qualité et la complétude des données.
  • Contribuer à la conception de stratégies de préservation numérique à long terme.
  • Mettre en place des procédures de traitement et de versements d’archives électroniques.
  • Former et accompagner les services sur les nouveaux outils, collaborer avec la Direction des Systèmes d’information (DSI).
  • Conduire la collecte des archives électroniques en lien avec le chargé de collecte des archives papier.
  • Assurer la gestion des fonds électroniques (classement, élimination réglementaire et communication).

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
  • Poste à temps complet.
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales de Chambéry, Maison des Syndicats.

PROFIL :

  • Posséder une formation initiale dans le secteur des archives.
  • Maîtriser la réglementation des archives en France.
  • Maîtriser les techniques de classement archivistique.
  • Faire preuve d’une grande agilité informatique.
  • Savoir opérer une veille technique et juridique sur les évolutions et innovations du domaine.
  • Faire preuve de curiosité et d’initiatives.
  • Avoir le sens du travail en équipe et collaboratif.
  • Savoir adapter son comportement et son discours en fonction du public et de la situation.
  • Faire preuve de rigueur et de méthode.
  • Posséder une bonne culture générale.
  • Maîtriser les techniques de conservation préventive.
  • Posséder des qualités relationnelles.
  • Savoir animer des groupes de formation.
  • Élaborer des supports d’information et de communication.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Sylvain DURAND – Tél. : 04 79 62 97 91 – Courriel : sylvain.durand@mairie-chambery.fr

CANDIDATURES : Adresser jusqu’au 29 novembre 2020 au soir, CV + lettre de motivation à :

 

 

Source : Ville de Chambéry.