• Poste : Responsable du service Archives-Documentation.
• Employeur : Ville du Vésinet (Yvelines/78), Service Archives-Documentation.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine, principal 1ère classe et 2e classe (catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Site classé dans l’Ouest des Yvelines, 16 923 habitants à 25 minutes de Paris (RER ligne A), Ville-parc, quatre édifices inscrits à l’inventaire supplémentaire des monuments historiques, une propriété classée monument historique, organisatrice de nombreux événements, Le Vésinet cherche constamment à améliorer son rayonnement en valorisant les valeurs de son territoire et de ses administrés.

POSTE & MISSIONS : 

• Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, le/la responsable du service Archives-Documentation définit la politique archivistique et documentaire du service dans le respect des obligations légales.
• Garant*e du suivi des procédures d’archivage, vous vous impliquez dans la démarche d’amélioration continue de la qualité que poursuit la ville du Vésinet.

Vos missions sont les suivantes :

Missions Archivistiques :

• Records Management.
• Collecte.
• Classement.
• Conservation.
• Locaux d’archives.
• Accueil et accompagnement des usagers du service.
• Valorisation des archives.
• Gestion de l’archivage électronique.
• Suivi des procédures d’archivage dans une démarche d’amélioration continue de la qualité par une évaluation et une révision constante des processus du service.

Missions Documentation et Protection des données :

• Documentation :
  • Veille documentaire et juridique pour les services de la Ville et du CCAS.
  • Gestion budgétaire et suivi des abonnements des services.
  • Mise en place de bases de données documentaires.
  • Recherches ponctuelles pour les services.
• RGPD :
  
  • Gestion du projet en lien avec le service Informatique.
  • Veille juridique.
  • Sensibilisation des producteurs.
  • Participation à la nomination du DPD.

Gestion administrative et RH du service :

• Encadrement ponctuel de personnels.
• Gestion budgétaire du service.
• Installation et suivi des logiciels du service.
• Rédaction de rapports et de comptes-rendus sur l’activité du service.
• Relations avec les Archives départementales des Yvelines et les Archives de France.
• Représentation de la structure à l’extérieur.
• Rédaction du Recueil des Actes Administratifs.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable.
• Grade des Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps complet.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS.
• Permis B souhaité.
• Lieu de travail : Archives municipales, Hôtel de Ville, 60 boulevard Carnot, 78110 Le Vésinet.

PROFIL :

Formation et compétences : Titulaire d’un diplôme universitaire en techniques d’archives ou équivalent, vous disposez d’une expérience similaire et avérée dans un service d’archives territoriales.

Vos compétences :

• Maîtrise de la législation archivistique générale et spécialisée.
• Maîtrise des règles d’archivage et de conservation des données électroniques.
• Maîtrise des techniques documentaires et des techniques de formation.
• Connaissances de la réglementation relative à protection des données personnelles.
• Connaissance des procédures administratives et des fondamentaux budgétaires et de commande publique.
• Maîtrise des outils de bureautique et des solutions logicielles métier.
• Sens du service public.
• Rigueur, pédagogie, aisance relationnelle, discrétion, diplomatie, et curiosité intellectuelle.

CANDIDATURES : Adresser CV + lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire du Vésinet :

• Courrier postal : M. le Maire, Hôtel de Ville, 60 boulevard Carnot, 78110 LE VESINET.
• Ou par courriel : drh@levesinet.fr

Sources : RDV Emploi Public, Ville du Vésinet.