• Poste : Archiviste.
• Employeur : Département de la Mayenne (53), Direction de l’Animation des territoires, Direction des Archives départementales, Service de l’Action culturelle et éducative – Laval.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an à 3 ans.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 3 décembre 2020.
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Le Conseil départemental de la Mayenne recrute pour sa Direction des Archives départementales, au service de l’Action culturelle et éducative, un ou une archiviste.

POSTE & MISSIONS : Sous l’autorité de la cheffe du service Action culturelle et éducative des Archives départementales de la Mayenne, vous assurez les missions suivantes :

Responsable de la salle de lecture :

• Accueil du public.
• Assurer l’organisation et fonctionnement de la salle de lecture.
• Élaborer les plannings de la salle de lecture.
• Veiller à la bonne tenue de la salle de lecture, à la sécurité des documents, à la mise à jour et au bon état des instruments de recherche.
• Élaborer des états des sources et des fiches de recherche.
• Assurer la communication des documents au public, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.
• Instruire les demandes de dérogation.
• Participer à la mise en valeur des fonds d’archives auprès du public.
• Assurer l’archivage des dossiers de gestion de la salle de lecture.
• Orienter et guider les lecteurs dans leurs recherches.

Gestion de la bibliothèque (acquisition, catalogage, communication, valorisation) :

• Assurer une veille documentaire.
• Enrichir la bibliothèque historique par les acquisitions (achats, dons).
• Assurer le catalogage et la communication au public.
• Conservation préventive : surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections ; mettre à jour le récolement.
• Élaborer et mettre en place des outils de valorisation de la bibliothèque ; à ce titre, conduire le projet de ré-informatisation de la bibliothèque.

Gestion des collections de presse (collecte, classement, communication, valorisation) :

• Assurer la gestion de la presse d’information quotidienne et hebdomadaire, des bulletins municipaux, associatifs et administratifs.
• Classer les collections de presse ; mettre à jour les fiches du logiciel documentaire Cindoc.
• Conservation préventive : surveiller les conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections ; mettre à jour le récolement.

Recherches : Coordonner les demandes de recherches. Effectuer des recherches historiques et celles adressées par les généalogistes professionnels.

Accueil des stagiaires de l’enseignement secondaire en stage d’observation : Responsable de la gestion de l’accueil : réception et suivi des demandes, préparation des plannings et prise en charge des stagiaires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an à 3 ans, renouvelable.
• Référence grade : cadre d’emplois des Assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques (catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  
• Poste à temps complet.
• Tenue de la permanence le midi (en alternance).
• Adaptabilité dans les horaires en fonction des nécessités de service.
• Lieu de travail : Archives départementales de la Mayenne, 6 place des Archives, 53000 Laval.

PROFIL :

• Référence métier : archiviste.
• Connaître les droits et règles de communication des archives et le droit de la propriété intellectuelle.
• Connaître les règles de sécurité et d’hygiène.
• Connaître les fonds conservés aux Archives départementales.
• Connaître les techniques de classement et de catalogage.
• Connaître les règles de base de la conservation préventive.
• Savoir organiser le fonctionnement et faire appliquer le règlement de la salle de lecture, le règlement de réutilisation des informations publiques, le règlement général sur la protection des données publiques.
• Savoir communiquer et diffuser les documents à bon escient et à qui de droit.
• Connaître les logiciels bureautiques et métier et les outils de communication utilisés dans le service (Cindoc, Pleade, Arkhéïa, Word, Excel, Outlook, Skype).
• Compétences relationnelles : aisance relationnelle, diplomatie, pédagogie, travail en équipe et en partenariat.
• Compétences organisationnelles : rigueur, synthèse, esprit d’analyse
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

CANDIDATURES : Adresser avant le 3 décembre 2020, CV + lettre de motivation (+ dernier arrêté de situation statutaire pour les fonctionnaires) à l’attention de Monsieur le Président du Conseil départemental de la Mayenne :

• Par courriel : recrutement@lamayenne.fr
• Ou par courrier postal : M. le Président du Conseil départemental de la Mayenne, Hôtel du Département, Direction des Ressources humaines, Service Recrutement et Accompagnement, 39 rue Mazagran, CS 21429, 53014 LAVAL CEDEX.

Source : Département de la Mayenne.