• Poste : Archiviste/Record Manager.
• Employeur : Communauté d’agglomération Valence Romans Agglo (Drôme/26), Archives communales et communautaires, Unité Collecte règlementaire.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
• Date limite de candidature : avant le 18 novembre 2020.
  

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Valence Romans Agglo, Communauté d’agglomération regroupant 54 communes et 219 000 habitants, recherche par voie statutaire ou à défaut contractuelle, un*e Archiviste/Records manager au Service des Archives communales et communautaires.

Les Archives communales et communautaires sont un service mutualisé de Valence Romans Agglo, créé en 2013. Quinze collectivités et établissements publics sont adhérents à ce service commun en 2020 ; de nouvelles adhésions sont envisagées à l’avenir.

Le règlement de fonctionnement du service prévoit deux modalités d’adhésion : gestion intégrée (« 4C » : collecte, classement, conservation, communication) ou gestion décentralisée (« 2C » : collecte, classement + conseil). Valence Romans Agglo, les villes de Valence et de Romans-sur-Isère et le CCAS de Valence sont adhérentes en gestion intégrée ; un dispositif itinérant accompagne les collectivités adhérentes en gestion décentralisée.

Composé de 11 agents, le service est organisé en deux unités (« collecte règlementaire » ; « fonds et publics »). Il dispose de locaux de conservation à Romans (fonds communaux) et à Valence (fonds communaux et communautaires). Un projet de nouveau bâtiment est en cours pour le site valentinois : établi dans une ancienne caserne d’artillerie, doté d’une capacité de 6 000 m², il accueillera également, fin 2020, la Direction de la lecture publique intercommunale et une nouvelle médiathèque.

Engagé dans l’archivage électronique depuis 2016, le service a enfin mis en production un Système d’archivage électronique en 2017, mutualisé entre les adhérents en gestion intégrée.

POSTE & MISSIONS : Au sein de l’unité Collecte règlementaire (1 agent de catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C), vous mettez en application la stratégie d’archivage des collectivités adhérentes en gestion intégrée (Valence Romans Agglo, ville de Valence et ville de Romans).

Sous l’autorité de votre responsable, vous :

• Réalisez des audits auprès des directions et services versants.
• Établissez des récolements et mettez à jour régulièrement les bases de données.
• Élaborez des plans de classement/arborescences informatiques et concevez des tableaux de gestion.
• Sensibilisez, formez, conseillez et accompagnez les services (dans l’environnement papier comme électronique).
• Participez aux groupes de travail sur le développement de l’archivage électronique et de la dématérialisation des procédures.
• Savez planifiez vos activités et en faire un compte-rendu régulier

En tant qu’archiviste, vous :

• Prenez en charge, contrôlez et traitez des versements papiers et électroniques, en fonction du calendrier établi avec les directions et services concernés : tri, classement, description, conditionnement et cotation, rédaction des bordereaux réglementaires (versements/éliminations), préparation annuelle des destructions.
• Participez, ponctuellement, à la vie des salles de lecture (1 présidence toute les 3 semaines) et aux manifestations culturelles (journées européennes du patrimoine, montages d’exposition, notamment).

Relations avec l’ensemble des services communaux et communautaires.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) dans le cadre d’emplois des Assistants de conservation du patrimoine, spécialité archives (catégorie B) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
• Poste à temps complet.
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes semestrielles.
• Travail en bureau et dans des locaux d’archivage intermédiaire et définitif.
• Travail en équipe et travail isolé.
• Travaux pouvant être salissants
• Permis B obligatoire.
• Lieu de travail : poste basé à Valence, avec déplacements sur le territoire de l’agglomération.

PROFIL :

• Diplômé*e en archivistique (niveau master 2), vous maitrisez la règlementation, les normes et techniques archivistiques mises en œuvre dans les collectivités territoriales, de même que les technologies de l’information (bureautique, progiciels Archives).
• Fort*e d’une première expérience, vous faites preuve d’un véritable intérêt pour les enjeux traditionnels comme contemporains de la collecte règlementaire.
• Vous avez les qualités attendues pour exercer ce type de missions : rigueur, assiduité, réserve, capacités d’analyse et rédactionnelles.
• Vous avez le sens de l’organisation et avez à cœur de transmettre et partager l’information.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de :

• Ganoulka DEL AMO, responsable de l’unité collecte, Archives communales et communautaires de Valence Romans Agglo – Tél. : 04 75 79 23 96.
• Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité à la Direction Commune des Relations Humaines de Valence Romans Agglo – Tél. : 04 75 79 23 25.

CANDIDATURES : Adresser par courriel, avant le 18 novembre 2020, lettre de motivation + CV à : candidature@valenceromansagglo.fr

Source : Valence Romans Agglo.