• Poste : Aide Archiviste.
• Employeur : Université Paris Est Créteil Val-de-Marne (UPEC), Service des Archives – Créteil (Val-de-Marne/94).
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 1 an.
• Cadre d’emploi/Grade : Techniciens/Secrétaires d’administration/Bibliothécaires adjoints spécialisés/Assistants des bibliothèques (catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.
  

POSTE & MISSIONS :  L’aide archiviste seconde le chef du Service des Archives dans le suivi de la politique d’archivage, de gestion, de communication et de valorisation des archives de l’UPEC.

À ce titre il/elle doit :

• Inventorier, classer, reconditionner des fonds d’archives dans les services et composantes et réaliser leurs saisies.
• Participer aux transferts et aux opérations de destruction.
• Répondre aux demandes des gestionnaires en effectuant des recherches dans les fonds gérés par le service.
• Appliquer les procédures et les diffuser auprès des agents.
• Participer aux chantiers liés à la démarche qualité numérique de l’établissement.

Activités principales :

• Participer aux collectes des archives intermédiaires.
• Trier et classer les documents d’archives.
• Rédiger des instruments de recherche.
• Saisir les versements d’archives intermédiaires gérés par le service.
• Communiquer les documents.
• S’assurer de la qualité et la cohérence des bases de données.
• Effectuer en binôme avec le responsable du service, la manutention et le stockage des documents.
• Participer à la gestion des espaces de stockage.
• Veiller aux règles de sécurité liés à l’activité.

Activités associées :

• Sensibiliser les agents des services et composantes à la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires, aux procédures et aux outils mis à leur disposition.
• Participer au développement de projets transversaux en collaboration avec le responsable du service (contratech par exemple).
• Participer à la mise en valeur du patrimoine archivistique de l’établissement.
• Participer aux chantiers liés à la mise en place de la qualité numérique de l’établissement et aux projets de dématérialisation.
• Apporter un appui aux membres de la DAJG en période électorale.
• Assurer l’intérim du responsable de service en son absence.

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire sur un poste de catégorie B (liste d’aptitude, mutation, détachement) : rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3.
• Ou à défaut, recrutement contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des Techniciens de recherche et de formation, soit environ 1330 euros net mensuels.
• Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
• Port de charges lourdes.
• Travail dans des salles d’archives.
• Télétravail partiel possible.
• Lieu de travail : poste basé au Campus Centre de l’UPEC, à Créteil.

PROFIL :

Compétences opérationnelles :

• Maîtrise de la réglementation, de la gestion documentaire et des flux.
• Maitrise du Pack Office Microsoft.

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens des détails dans les travaux de classement.
• Sens de l’organisation.
• Capacité à conseiller.
• Capacités à travailler en autonomie sur certains chantiers.
• Esprit d’équipe.

Formation et expérience professionnelle souhaitables :

• De formation supérieure en archivistique, le/la candidat*e dispose idéalement d’une première expérience, au sein d’un service d’archives d’un établissement public.
• Une bonne connaissance de l’organisation des universités et plus largement du secteur de l’enseignement supérieur est recherchée, sans être une condition sine qua non du recrutement.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV et lettre de candidature, à : recrutement.biatss@u-pec.fr

Source : Université Paris Est Créteil Val-de-Marne.