POSTE/CDD 1 an : Archiviste aux AM de Rueil-Malmaison (92)

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  • Poste : Archiviste.
  • Employeur : Ville de Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine/92), Service Musée-Archives, Archives communales.
  • Offre : recrutement statutaire ; ou à contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés de conservation du patrimoine (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous l’autorité du responsable des Archives communales de Rueil-Malmaison, l’archiviste participe au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds.
  • Il/Elle propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés.
  • Il/Elle est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.

Collecte, traitement et conservation des fonds :

  • Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
  • Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
  • Conseiller, former et accompagner les agents de la collectivité sur la gestion des archives et le logiciel métier.
  • Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.
  • Proposer des campagnes de classement de fonds d’archives et encadrer le/la chargé*e de traitement.

Accompagnement à la transition numérique et gestion des archives courantes et intermédiaires :

  • Accompagner la collectivité dans la mise en place des procédures de gestion de l’information, de gestion électronique des documents, et d’’archivage électronique.
  • Former les services aux bonnes pratiques en matière d’archivage électronique.
  • Participer aux groupes de projet liés à la mise en place des outils de gestion électronique des documents et d’archivage électronique.
  • Être force de proposition par son expertise métier.

Communication des fonds et travail de recherche :

  • Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
  • Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
  • Gérer le prêt de documents aux services internes.
  • Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs.

Étude et valorisation des fonds :

  • Participer à l’offre pédagogique et culturelle du service.
  • Réaliser des recherches permettant de proposer des actions de valorisation (sujets d’exposition, ateliers pédagogiques…), à partir des archives et des fonds documentaires.
  • Rédiger des contenus et articles pour animer le site Internet des Archives ou tout outil de valorisation interne ou externe.

Participation à l’organisation et vie du service :

  • Participer aux réunions de service de la direction.
  • Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
  • Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, éventuellement renouvelable.
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Lieu de travail : Archives communales, Musée d’Histoire locale, place du 11 novembre 1918, 92500 Rueil-Malmaison.

PROFIL :

  • Titulaire d’un diplôme en archivistique (Licence, Master), disposant d’une expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.
  • Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives.
  • Connaissance des techniques de gestion de l’information.
  • Connaissance de l’histoire générale, régionale et locale.
  • Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
  • Maîtriser l’outil informatique, les logiciels métiers et les nouvelles technologies.
  • Capacité à gérer des projets.
  • Capacité à animer des réunions.
  • Pédagogie.
  • Rigueur.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Devoir de réserve.
  • Disponibilité, autonomie, réactivité.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation, à l’attention de Monsieur le Maire de Rueil-Malmaison :

 

 

Sources : RDV Emploi Public, Ville de Rueil-Malmaison.