POSTE/CDD 1 an : Responsable d’activité chargé*e des versements aux Archives de l’Agglomération du Choletais (49)

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  • Poste : Responsable d’activité chargé*e des versements.
  • Employeur : Agglomération du Choletais (Maine-et-Loire/49), Service des Archives – Cholet.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (catégorie B).
  • Date limite de candidature : 21 février 2021. 
  • Date de prise de poste : 7 avril 2021.

POSTE & MISSIONS : Vous serez chargé*e des versements d’archives réalisés par les services de l’Agglomération du Choletais.

Gestion des archives contemporaines :

  • Assurer le suivi des versements administratifs : programmation des versements, indexation des bordereaux de versement sur le logiciel Avenio.
  • Mettre en oeuvre une démarche de records management en collaboration avec le responsable du service : analyse des attributions et des missions des services, recensement des documents produits par les services, élaboration de tableaux d’archivage, rôle de conseil auprès des services pour l’organisation des archives courantes.
  • Sensibiliser et former les agents des services aux techniques d’archivage.
  • Saisir et indexer les bordereaux de versement sur le logiciel professionnel Avenio.

Traitement des archives existantes :

  • Tri et classement des fonds d’archives conservés par l’AdC (SIVU des Grands Bois, SIET, SIAEP du plateau des Gardes, SIAM et le CEDEC).
  • Rédiger des instruments de recherche (inventaires et répertoires numériques détaillés).

Gestion de la salle de lecture pour le personnel administratif :

  • Réaliser les recherches administratives sur le logiciel Avenio.
  • Gérer les prêts et les consultations de documents.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire prioritaire (mutation, détachement, liste d’aptitude) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an, renouvelable une fois.
  • Poste à pourvoir à partir du 7 avril 2021.
  • Poste à temps complet : 35h/semaine.
  • Lieu de travail : poste basé à Cholet.

PROFIL :

  • Archiviste diplômé*e (Licence, Maîtrise ou DESS).
  • Maîtrise des durées d’utilité administratives des documents.
  • Connaissance des règles de présentation d’un tableau de gestion.
  • Maîtrise des conditions de conservation.
  • Connaissance des techniques de classement et de la réglementation en matière d’élimination.
  • Maîtrise de l’outil informatique et des bases de données spécifiques le cas échéant.
  • Maîtrise des délais de communicabilité des documents.
  • Maîtrise des techniques d’entretien.
  • Maîtrise des critères de sélection des documents (intérêt historique…).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de la Direction des Ressources humaines de l’Agglomération du Choletais – Tél. : 02 72 77 20 50.

CANDIDATURES : À adresser à :

  • Courrier postal : Agglomération du Choletais, Direction des Ressources humaines, Hôtel d’Agglomération, BP 62111, 49321 CHOLET.
  • Courriel : emploi@choletagglomeration.fr

 

 

Sources : Emploi Territorial, Agglomération du Choletais.