POSTE/CDD 3 ans : Archiviste chargé*e de mission, Responsable du Pôle archives intermédiaires (papier & électronique)/Mission des archives du Ministère de l’Agriculture & de l’Alimentation (Paris 7e)

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  • Poste : Archiviste chargé*e de mission, Responsable du Pôle archives intermédiaires (papier et électronique).
  • Employeur : Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation, Secrétariat général, Service des Affaires juridiques, Mission des archives, Pôle archives intermédiaires – Paris (75007).
  • Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD de 3 ans renouvelable.
  • Cadre d’emploi/Grade : Attachés d’administration de l’État (catégorie A).
  • Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : Par décision de la secrétaire générale du 20 décembre 2019, la Mission des archives, rattachée au Service des Affaires juridiques, définit et met en œuvre la politique d’archivage du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation. Dans le cadre de l’article L. 214-4 du Code du patrimoine, la Mission des archives exerce ses activités sous le contrôle scientifique et technique du Service interministériel des Archives de France.

POSTE & MISSIONS :

  • Le/La responsable du pôle archives intermédiaires suit et encadre la gestion intellectuelle et logistique des archives intermédiaires (tout support), auprès de l’administration centrale, et du cabinet.
  • Il/Elle met en œuvre le projet d’archivage électronique intermédiaire.

Missions :

  • Gère la collecte et les éliminations d’archives de l’administration centrale (Paris et Toulouse) et du cabinet.
  • Administre le logiciel Ligéo (recettage lors des opérations de maintenance, développement de fonctionnalités, interlocuteur de l’éditeur du logiciel) en qualité de maîtrise d’ouvrage, et rédige les bonnes pratiques.
  • Conduit le projet de mise en place d’un système d’archivage électronique intermédiaire.
  • Suit et encadre le travail des vacataires archivistes placés sous la responsabilité scientifique de la mission.
  • Gère intellectuellement et physiquement les magasins d’archives, et les demandes de communications internes.
  • Élabore des outils de gestion des archives, en collaboration avec les directions et services.
  • Participe aux groupes de travail interministériels propres au préarchivage.
  • Assure des formations internes.
  • Participe au traitement d’archives définitives.

Champ relationnel du poste :

  • L’ensemble des directions de l’administration centrale, le cabinet.
  • DINUM : programme VITAM.
  • Ponctuellement : le Ministère de la Culture (SIAF et Archives nationales).
  • Éditeur du logiciel.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) au grade des Attachés d’administration de l’État ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable.
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Rémunération : rémunération statutaire pour les fonctionnaires / selon  l’expérience pour les contractuels.
  • Lieux de travail :
    • 3 rue Barbet-de-Jouy, 75007 Paris (bureaux de la Mission des archives).
    • La personne recrutée sera amenée à se déplacer sur l’ensemble des sites de l’administration centrale : 6 sites parisiens, 1 site à Toulouse (Haute-Garonne/31).

PROFIL :

Savoirs :

  • Formation (Master 2 ou DESS) et expérience confirmée en archivistique.
  • Maîtrise de la réglementation et des normes archivistiques.
  • Solide connaissance des progiciels d’archives.
  • Connaissances en histoire, droits des archives et administratif.

Savoir-faire :

  • Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Rigueur et méthodologie, sens organisationnel.
  • Discrétion.
  • Analyser et être force de proposition.
  • Dynamisme.
  • Travailler en équipe, et compétence managériale.
  • Conduite de projet.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par courriel, auprès de Mme Cécile DAUSSUN, Cheffe de la Mission des archives du Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation : cecile.daussun@agriculture.gouv.fr

CANDIDATURES : À adresser à :

 

 

Source : Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation.