POSTE/CDD 1 an : Assistant*e Archiviste aux AM de Givors (69)

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  • Poste : Assistant*e Archiviste.
  • Employeur : Ville de Givors (Rhône/69), Direction des Affaires culturelles, Service des Archives municipales.
  • Offre : recrutement statutaire prioritaire ; ou à défaut contractuel : CDD de 1 an.
  • Cadre d’emploi/Grade : Adjoints territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie C).
  • Date limite de candidature : avant le 27 février 2021.
  • Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS :

  • Sous la responsabilité du chef du service des Archives municipales de Givors, vous assisterez ce dernier dans les missions de suivi des versements et éliminations réglementaires avec les services versants (préparation, rédaction, suivi des bordereaux et des versements), la manutention lors des versements et des demandes de communications, la réalisation des opérations de tri et de classements des fonds d’archives en cours de classements et versées par les services de la ville dans le respect des tableaux de gestions et textes réglementaires des Archives de France.
  • L’agent*e participera aussi aux missions de conservation des Archives municipales en participant aux actions de conservation préventives (surveillance des conditions de conservation, identification des documents endommagés devant être restaurés…)
  • L’agent*e participera aussi aux différentes actions de valorisation du patrimoine réalisé par les Archives municipales et la Direction des Affaires culturelles (Journées Européennes du Patrimoine, ateliers scolaires et périscolaires…), ainsi qu’aux recherches historiques et administratives.

Missions :

1 / Collecte et lien avec les services versants :

  • Suivi des versements et éliminations d’archives en lien avec les services versants (bordereaux, accompagnement du transfert, contrôle, saisies dans le logiciel métier et manutention).
  • Gestion de l’espace dans les magasins d’archives.
  • Manutention des archives lors des versements, communication en salle de lecture et conditionnement des fonds d’archives.
  • Aide à la rédaction des tableaux de gestions et bordereaux.
  • En lien avec le responsable de service, mise en application des normes de tri et de classements des Archives de France et participation à la formation et au suivi des correspondants Archives.

2 / Valorisation et communication :

  • Participer aux recherches internes et externes (administratives et historiques).
  • Participer aux animations, Journées Européennes du Patrimoine et temps forts proposés par les Archives municipales et la Direction des Affaires culturelles.
  • Participer à l’accueil des publics en salle de lecture et aux missions de communications et de valorisation.
  • Accueil téléphonique ponctuel (demande de renseignement, prise de message et RDV).

3 / Conservation préventive et sécurité :

  • Assurer une veille quotidienne des conditions de conservations (température, hygrométrie).
  • Conditionnement des archives dans le respect des normes des Archives de France.

Conditions d’exercice :

  • Recrutement statutaire prioritaire (liste d’aptitude, mutation, détachement) ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD) de 1 an.
  • Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible.
  • Possibilité de travail en week-end lors des événements culturels (Journées Européennes du Patrimoine).
  • Port de charges et manutention régulière.
  • Gêne fréquente occasionnée par la poussière.
  • Répétitivité des tâches.
  • Travail isolé.
  • Permis B indispensable (déplacements fréquents).
  • Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales, Moulin Madiba (5e étage), impasse Platière, 69700 Givors.

PROFIL :

Compétences :

  • Connaissance de base en archivistique.
  • Savoir utiliser Word et Excel.
  • Savoir gérer les priorités.
  • Orthographe et expression écrite.
  • Partage et transmissions des informations.
  • Connaissance des collectivités territoriales et leurs compétences.
  • Gestes et posture (manutention et port de charges fréquentes).
  • Connaissance de l’histoire locale.

Savoir comportemental :

  • Confidentialité exigée.
  • Adaptabilité.
  • Autonomie.
  • Esprit d’initiative.
  • Rigueur.
  • Capacité d’écoute.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Auprès de M. Alexis BERCY, Responsable des Archives municipales de Givors – Tél. : 04 72 49 18 18 – Courriel : alexis.bercy@ville-givors.fr

CANDIDATURES : Adresser avant le 27 février 2021, lettre de candidature + CV à :

 

 

Source : CDG 69.