• Poste : Responsable du service Archives/Documentation.
• Employeur : Ville de Conflans-Sainte-Honorine (Yvelines/78), Service Archives/Documentation.
• Offre : recrutement statutaire ; ou à défaut contractuel : CDD.
• Cadre d’emploi/Grade : Attachés (catégorie A) ou Rédacteurs (catégorie B).
• Poste à pourvoir dès que possible.

EMPLOYEUR & CONTEXTE : La Ville de Conflans-Sainte-Honorine (36 000 habitants) dans les Yvelines, située à 25 km de Paris, accessible en 20 minutes (gare SNCF-gare RER), recrute un*e Responsable du service Archives/Documentation. Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle, dans le cadre d’emploi des Attachés ou des Rédacteurs.

POSTE & MISSIONS :

• Responsabilité du service Archives Documentation : traitement et valorisation des archives de la Ville de Conflans-Sainte-Honorine.
  
• Constitution, organisation et exploitation du fonds documentaire.
• Organisation du service et encadrement d’un agent.
• Préparation et suivi du budget du service.

Fonction Archivage :

• Formation et service aux utilisateurs :
  • Propositions de plans de classement aux services.
  • Formation des agents sur les méthodes d’archivage, la constitution des dossiers, la législation de base, la rédaction des bordereaux de versements.
  • Récolement des documents conservés dans les services ; gestion des éliminations.
  • Communication des archives aux services.
• Organisation et contrôle de l’archivage :
  • Contrôle des bordereaux de versements.
  • Tri, traitement, élimination, gestion des transferts.
  • Saisie des données sur logiciel d’archives.
• Accueil du public et orientation dans ses recherches (historiens, généalogistes…).
• Traitement des autres fonds de documents (séries, photos, affiches, cartes postales, film) : collecte, traitement, rédaction d’instruments de recherche, conservation, communication.
• Relances des prêts.
• Établissement du rapport d’activité du service et de l’enquête annuelle de la direction des archives de France.
• Recherche documentaire dans le cadre des expositions ou animations organisées par d’autres services.

Fonction Documentation :

• Recherches documentaires et accueil des services.
• Prise en charge de certaines missions de l’adjoint en son absence (gestion des abonnements et acquisition d’ouvrages, signature des bons de commande et certification des factures, réception des scolaires et des lecteurs généalogistes).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement, liste d’aptitude) au grade des Assistants ou des Rédacteurs ; ou à défaut contractuel : contrat à durée déterminée (CDD).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste à temps complet : 38h/semaine – ARTT.
• Avantages : prime annuelle, régime indemnitaire (IFSE), complément indemnitaire annuel (CIA), CNAS, COS, CET.
• Télétravail possible.
• Manipulation de boîtes pesantes et volumineuses.
• Travaux dans les magasins d’archives, 3 sites d’archivage.

PROFIL :

Connaissances professionnelles :

• Bonne culture générale.
• Maîtrise des techniques archivistiques.
• Maîtrise des techniques de documentation et d’information.
• Maîtrise de l’outil informatique et du logiciel Avenio.

Qualités requises :

• Capacités d’analyse et de synthèse.
• Organisation et rigueur.
• Sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles.
• Sens du service public.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Par téléphone, auprès de Mme REINBOLD : 01 34 90 85 45.

CANDIDATURES : Adresser CV et lettre de motivation dans les plus brefs délais à l’attention de Monsieur le Maire de Conflans-Sainte-Honorine :

• Courrier postal : M. le Maire, 63 rue Maurice Berteaux, BP 350, 78703 Conflans Sainte Honorine Cedex.
• Ou par courriel : recrutement@mairie-conflans.fr

Source : Ville de Conflans-Sainte-Honorine.