• Poste : Responsable des Archives municipales.
• Employeur : Ville de Charenton-le-Pont (Val-de-Marne/94), Pôle Culture, Sports, Jeunesse & Prévention-Médiation, Archives communales.
• Offre : recrutement statutaire ; ou contractuel : CDD.
• Cadre d’emplois/Grade : Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  
• Poste à pourvoir dès que possible.

POSTE & MISSIONS : La Ville de Charenton-le-Pont recrute dès que possible son/sa Responsable des Archives municipales. Poste placé sous l’autorité de la Directrice générale adjointe du Pôle Culture, Sports, Jeunesse & Prévention-Médiation.

Gestion et organisation des archives communales :

• Préparation, transfert de documents/versements.
• Contrôle des versements d’archives définitives.
• Tri (évaluation scientifique, sélection).
• Élimination physique réglementaire des documents.

Relations et communication avec les services versants/producteurs :

• Animation de réseaux de correspondants archives dans les services.
• Formation à la préparation des versements et éliminations

Participation à la définition et à la mise en œuvre de la GED en vue de l’archivage électronique des documents, produits :

• Mise en place, évaluation et contrôle d’un système de circulation des documents.
• Élaboration et mise en œuvre des outils de gestion des archives (plans de classement des archives courantes et intermédiaires, système de cotation…).

Classement et description :

• Élaboration d’un plan de classement des archives courantes et intermédiaires (papier comme numérique).
• Recueil des informations, identification et analyse des documents/dossiers.
• Classement.
• Rédaction d’un instrument de recherche.
• Indexation.

Conservation : Politique de conservation préventive et curative :

• Surveillance des conditions de conservation matérielle et l’intégrité des collections, récolement.
• Audit, diagnostic, analyse des besoins.
• Fixation des règles d’accès dans les bâtiments de conservation d’archives.
• Archives électroniques : suivi du stockage.
• Restauration et reliure de documents d’archives.
• Reproduction avec changement de support.
• Gestion de la collection iconographique (tableaux, estampes, gravures…).

Communication et valorisation :

• Accueil et accompagnement des chercheurs ; gestion d’une salle de lecture.
• Recherches à l’intention des publics internes ou externes.
• Suivi des prêts.
• Actions culturelles/valorisation (dont expositions/publications/manifestations à destination de publics spécifiques).

Gestion du service :

• Encadrement d’un agent.
• Gestion administratif et budgétaire.
• Définition de procédures d’archivage et accompagnement des services dans la mise en œuvre (calendrier des versements & éliminations, etc.).

Conditions d’exercice :

• Recrutement statutaire (mobilité interne, mutation, détachement), ou contractuel (contrat à durée déterminée/CDD), au grade des Attachés territoriaux de conservation du patrimoine (catégorie A).
  
• Poste à temps complet, à pourvoir au plus vite.
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année.
• Avantages :
  • Accès au Groupement d’Entraide du Personnel Communal (GEPC), sous conditions.
  • Accès à des activités sportives.
• Lieu de travail : poste basé aux Archives municipales de Charenton-le-Pont.

PROFIL :

• Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 en archivistique (type Master ou diplôme de l’École des Chartes), ou niveau équivalent.
• Cursus comportant une formation managériale.
• Expérience confirmée.

Compétences :

• Connaissance approfondie du cadre légal et règlementaire et des normes de description et de conservation préventive des archives et du patrimoine.
• Pratique des logiciels de gestion d’archives (la connaissance du logiciel Avenio serait appréciée).
• Sens des relations humaines.
• Organisation, rigueur, discrétion, sens de l’initiative.

CANDIDATURES : Adresser par courriel CV + lettre de motivation à l’attention de la Direction des Ressources humaines de la Ville de Charenton-le-Pont :  recrutement@charentonlepont.fr

Source : Ville de Charenton-le-Pont.